Levéltári Közlemények, 82. (2011)
Levéltári Közlemények, 82. (2011) 2. - Közlemények - Kovács Eleonóra: A Magyarországi Evangélikus Egyház gyülekezetekben őrzött levéltári anyagai és az evangélikus gyűjteményügy néhány aktuális kérdése
Kovács Eleonóra: A Magyarországi Evangélikus Egyház gyülekezetekben őrzött levéltári anyagai... tanítói, kántortanítói, kántori hiványok (meghívólevelek) és álláspályázatok (benne életrajzok), az iskola alkalmazottainak személyi anyagai, tanítók illetményének iratai, iskolai jelentések rendelkeznek értékes adatokkal elsősorban. Ahol az iskolai iktatott iratoknak betűrendes mutatói is megtalálhatók, ott persze könnyen tovább bővíthető a kutatás. A nyomtatott jegyzőkönyvek (országos egyházi, egyházkerületi, egyházmegyei közgyűlésekről), egyházközségi és egyéb éves értesítők (tudósítványok) képezik a következő csoportot fontos összefoglaló adataikkal. Az egyesületek (nőegyletek, ifjúsági körök, leányegyletek, olvasókörök, különböző jótékony egyesületek) és alapítványok iratai között az egyesületi jegyzőkönyvek, a tisztségviselő-választások dokumentumai, az egyesületi névsorok, alapszabályok, tagnévsorok, igazolások, adományozók listája, tagdíjat befizetők névsora a leggazdagabb forrás. A kéziratok iratcsoportban sok gyülekezettörténeti munka töredéke található, lelkészek prédikációi, egyéb kéziratai, de tanítók feljegyzései, vagy a gyülekezet és a település történetével foglalkozók írásai is fellelhetők. Ezekben elsősorban a lelkészi életpályák megírásához találhatunk gazdag adalékot. A vegyes iratok között gyakran fellelhetünk esküvői meghívókat, házassági értesítéseket, valamint halotti értesítőket is. Külön szerepelnek — ha tartozik az egyházközséghez filia — a leányegyház, s a szórványok iratai: ebben az iratcsoportban tulajdonképpen az anyaegyház irattípusai ismétlődnek. Kutatásuk jóval nehezebb, mert adatokban szegényebb is, s kevesebb iratot is termeltek. (Fontos figyelemmel kísérni, hogy miként változott egy egyházközség státusza: meddig volt filia, mikor lett önálló stb., és tudnunk kell, hogy korábbi filiaként termelt anyagai hol lelhetők fel. Ugyanígy figyelni kell a korábban társult egyházközségek esetében is, mivel irataik őrzési helye nem egyértelmű. Erre vonatkozóan, a beküldött raktárjegyzékek ismeretében tud információkat adni az EOL.) III. Az egyházközségi levéltári anyagok és a lelkészi irattárak aktuális kérdései, tapasztalatok Amit egyházközségi levéltárnak nevezünk, a valóságban tulajdonképpen több- funkciós intézmény, feladatai a jelenben együtt élnek, s olykor igen kevéssé különülnek el térben is. Egyrészről lelkészi hivatal aktuális, igen sokrétű ügyintézéssel és keletkező iratokkal, irattárral, ugyanakkor régebbi iratoknak is helyet ad, amely már a levéltár részt képez(né), ám működése, sokszor elhelyezése is problémás. A levéltári anyagnál a szakszerű őrzés és kezelés az alapkövetelmény, a jelenben keletkező iratoknak pedig még el kellene jutniuk odáig, hogy velük szemben ez a követelmény egyáltalán felléphessen. A már említett 2009-es kiadvány — Útmutató az egyházközségi gyűjtemények kezeléséhez — megtette az első lépést a figyelemfelkeltés felé. Nemcsak 179
