Levéltári Közlemények, 81. (2010)

Beszámoló - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2009. évi tevékenységéről

Beszámoló

A rendezési munkákkal párhuzamosan folytatódott a rendezett anyagok mintaállványozása és levéltári jelzetelése, de az újonnan átvett iratanyagok (gyarapodások) jelzettel való ellátása is fontos része a raktári rend megteremtésének. A jelzetelés köréből ki kell emelni a digitalizálás és a biztonsági mikrofilmek elkészítése előtt történő jelzetelési feladatokat.

A rendezési munkálatok mennyiségi mutatói, 2006-2009

2006

2007

2008

2009

Rendezés (~) jellege

összes

I. 1 II. 1 III. 1 IV. 1 V. 1 VI.

Osztály

Ellenőrző ~

1530,08

1390,49

2451,65

2881,73 950 fiók

619,86

89,24

73,66 950 fiók

15,83

117,18

1965,96

Kiegészítő ~ ~

127,96

206,26

5,64

5,64

Raktári rend —

0

0

Alapszintű ~

434,1

190,06

98,41

19,00

19,00

Középszintű ~

247,85

381,89

10,08

402,48

0,70

19,68

153,24

38,5

190,36

Darabszintű ~

12,00

47,78 13 354 tk.

8,18 + 15 000 szelvény tk

15,72 380 db

380 db pecsétnyomó, bélyegző

15,72

Mintaállványozással összekötött raktár1565,32

1375,77

325,87

295,38

61,46

167,46

55,42

11,04

Átrendezés

182

48,00

48,00

Címelés és jelzetelés

836,58 2300 DF

2834,98 802 d. 200 r.e. 13 354 tk. 158 tr.

2819,61

228,00 150 doboz

5,28

150

doboz

212,30

10,42

Megj.: A mennyiségek mértéke ifm vagy: p.= pagina; pe. = pecsét; f. = fénykép; tk. = térkép; tr. = tervrajz; d. = doboz

V. Selejtezés

A MOL-ban 2009-ben nagyobb arányú selejtezés nem folyt. A selejtezés részben már a 2008-ban elkezdődött munka befejezését jelentette, más osztályon pedig a jövőbeli selejtezési munka előkészítése történt meg. A IV. főosztályon 2009-ben megtörtént a 2007-ben átvett és 2008-ban rendezett tiribesi iratanyag selejt anyagának elszállítása és megsemmisítése (29,6 ifm), amelyet az OKM Közgyűjteményi Főosztálya 13.107/3/2008. szám alatt hagyott jóvá.

A VI. főosztály a Tartalékgazdálkodási Igazgatóság anyagához selejtezési tervet készített (11,04 ifm).

Az V. főosztályon a selejtezés előkészítése az iratok ellenőrző rendezéséhez kapcsolódott. A Társadalomtudományi Koordinációs Bizottság (3,36 ifm) ellenőrző rendezése során megtörtént a duplumiratok leválasztása, és az iratokról

412