Levéltári Közlemények, 79. (2008)
Levéltári Közlemények, 79. (2008) - BERKES JÓZSEF-GARADNAI ZOLTÁN-VISZKET ZOLTÁN: A „mormon" mikrofilmezés története a Magyar Országos Levéltár filmtárában, 1956-1963 5
A „mormon" mikrofilmezés története újítási díjat kapna. Minthogy az újításnak ez a része már megvalósult, az újítási díj kifizethető. 2.) Az exportálásra kerülő mikrofilmfelvételekről — az amerikai fél költségére — az Országos Levéltár Filmtára részére pozitív filmmásolat készül. 78 Az ily módon létrejövő népgazdasági megtakarítás csak 1961 júliusában lesz megállapítható. Javaslom, hogy az újítási díj az egy év elteltével megállapítható megtakarítás 4-6%-ában nyerjen megállapítást. Minthogy mindkét újítási díj jóval meghaladja az Országos Levéltár évi jutalomkeretét, kérem a Levéltári Osztályt, hogy azok biztosítására a szükséges lépéseket tegye meg. [Aláírás nélkül] MOL Y 7. 978/1960. Fogalmazvány 20. Mandl Sándorné levéltáros és Borsa Iván osztályvezető ügyirati feljegyzése Ember Győző főigazgató számára „A mormon Genealógiai Társasággal létrejött filmezési ügylet historikuma" tárgyában Bp., 1961. január 26. 1956. év első felében külföldi szakirodalomból megállapítást nyert, hogy a Salt Laké Cityi (mormon) Genealógiai Társaság az egész világon nagy költséggel sok millió mikrofilmfelvételt készített geneológiai tárgyú, levéltári vonatkozású anyagról (egyházi anyakönyvek, népességösszeírások, végrendeletek stb). Ebből kiindulva olyan javaslat született, hogy a Társasággal érintkezésbe lépve, tőlük a felvételezéshez, előhíváshoz és filmkopírozáshoz szükséges gépeket kérjünk, amelyeknek értékét az Országos Levéltár által elkészítendő felvételekkel letörlesztjük, majd ennek megtörténte után dollárfizetés ellenében szállítunk mikrofilmfelvételeket. A javaslat szerint a Társaság részére készített mikrofilmekről egyidejűleg pozitív kópia is készül, a Társaság által rendelkezésre bocsátott nyersanyagra. Ez a filmkópia az Országos Levéltár filmtárában marad és a hazai kutatás rendelkezésére áll. A Külügyminisztérium, Belügyminisztérium, Egyházügyi Hivatal, Külkereskedelmi Minisztérium elvi hozzájárulása után 1958. május 21-én 125058/58 sz. alatt Mihályfi Ernő, akkori illetékes művelődésügyi miniszterhelyettes a tárgyalások felvételéhez megadta az elvi engedélyt. Ennek alapján 1958. május 23-án a Társaság két képviselőjével, a Kultúra Külkereskedelmi Vállalat bevonásával, Budapesten a tárgyra vonatkozóan megbeszélés folyt. A szóban forgó megbeszélés, valamint az annak alapján belföldi relációban lezajlott részletes tárgyalások alapján a következő végleges konstrukció jött létre: Magyar részről a MM 79 Levéltári Osztálya és a Kultúra Külkereskedelmi Vállalat áll szemben a Genealógiai Társasággal. A Levéltári Osztály a szerződő fél és a Kultúra a külkereskedelmi bonyolító szerv. 78 A fogalmazványban ezután szereplő, kihúzott szöveg: „tehát évente kb. 400 000 Ft értékű felvétel birtokába kerül a levéltár minden külön költség nélkül." 79 Művelődési Minisztérium. 55
