Levéltári Közlemények, 79. (2008)
Levéltári Közlemények, 79. (2008) - BERKES JÓZSEF-GARADNAI ZOLTÁN-VISZKET ZOLTÁN: A „mormon" mikrofilmezés története a Magyar Országos Levéltár filmtárában, 1956-1963 5
A „mormon" mikrofilmezés története 1.) Import Átadjuk Önöknek a Genealogical Society által szállítandó alábbi fotótechnikai gépeket. a) Kodagraph Micro-File Machine, Model D. az összes tartozékkal. b) CARLSON CRAFT Depue No. 49-35-16 Kopiermachine mit Belichtungskontrolltafel. c) Bridgamatic RN 16/35 Entwicklungsmachine az összes tartozékokkal d) Kodagraph Film Reader Model, MPE A felsorolt gépek importértéke kb. 14 000 USA $, és azokat a Külkereskedelmi Minisztérium által előírt gépszorzó (jelenleg 1 US $=50 Ft) alapján számlázzuk Önöknek. A gépekre a Külkereskedelmi Minisztérium vámmentességet engedélyezett. Tudomásul vesszük, hogy a gépek forintellenértékének kiegyenlítése az Önök javára 69/BA-I beruházási egységszám alatt 1959. szept. 16-án engedélyezett beruházási hitelből történik. 2.) Export Önök szállítanak vállalatunknak levéltári anyagról készítendő kb. 1 560 000 /azaz Egymillió-ötszázhatvanezer/ db negatív mikrofilmfelvételt, melyeket vállalatunk a Genealogical Society részére kiszállít. A felvételekért Önöknek felvételenként 45 /azaz Negyvenöt/ fillért térítünk. Amennyiben az importálandó gépek belföldi átadási ára akár időközi árváltozás, akár tartalékalkatrészek pótlólagos behozatala folytán a 700 000 folyó forintot meghaladná, az Önök exportszállítási kötelezettsége, vagyis az Önök által teljesítendő mikrofilmfelvételek mennyisége olyképpen emelkedik, hogy a felvételekért Önöknek térítendő összeg az import forintkiszámlázás értékét elérje. 3.) Nyersfilmek A mikrofilmfelvételekhez szükséges negatív nyersfilmeket a Genealogical Society bocsátja díjmentesen az Önök rendelkezésére. Vállalatunk gondoskodik arról, hogy a felvételezés céljára beérkező negatív filmanyag — 3% rontás figyelembevételével — vámelőjegyzésben kezeltessék. Tudomásul vesszük, hogy a Genealogical Society a negatív nyersfilmekkel egyidejűleg ajándékképpen pozitív nyersfilmeket is küld Önöknek, ez utóbbiaknak vámkezeltetése, illetve vámmentesítése azonban az Önök feladata. 4.) Szállítási határidő . a) Import . A Genealogical Society a gépek szállítását folyamatba tette, azokat beérkezés után folyamatosan átadjuk Önöknek. Az import gépek átvételével kapcsolatos esetleges minőségi vagy mennyiségi reklamációkat, továbbá garanciális panaszokat az Önök értesítése alapján az előírt, illetve a garancialevelekben foglalt határidőkön belül közös levélben továbbítjuk a szállító Genealogical Society-nek és általában az importbonyolítás intézésében közösen járunk el. b) Export . Önök a mikrofilmfelvételek készítését a gépek, illetve negatív nyersfilmek átvételének befejezésétől számítandó egy hónapon belül megkezdik és az 1 560 000 db felvételmennyiséget alapul véve — 30 hónapon belül befejezik. Amennyiben Önök által teljesítendő felvételek száma fenti mennyiséget (lásd. 2. pont 2. bekezdés) meghaladná, a szállítások befejezésének határideje megfelelően kitolódik. 49
