Levéltári Közlemények, 77. (2006)
Levéltári Közlemények, 77. (2006) 1. - A 250. ÉVFORDULÓ - Benedek András: A 250 éves Magyar Országos Levéltár / 3–6. o.
A 250. évforduló tudományos intézetek kiváló szakemberei, mind pedig a tudományos tevékenységet nem hivatásszerűen űző érdeklődő állampolgárok. A levéltár hozzáértő gondozásában évtizedek óta színvonalas kiadványok sora jelenik meg, amelyek népszerűsítésére az intézmény mindig is nagy gondot fordított. E kiadványok tematikájának széles skáláját szemléletesen érzékelteti, hogy középkori oklevélgyűjteménytől az 1945 utáni minisztertanácsi jegyzőkönyvekig terjed a kiadványozása. A jeles évforduló természetesen nem csak a múltbeli események, hanem a jövő irányának felvillantására is jó lehetőséget ad. Ha pedig a jövőről beszélünk, megkerülhetetlen az információs technológia térhódításának megemlítése. Az európai normákhoz igazodó levéltári törvény megalkotása mellett az úgynevezett nyitott levéltári koncepció megvalósításának másik feltételét, másképpen fogalmazva az eszközét az informatikában rejlő hatalmas lehetőségek kiaknázása jelenti. A Magyar Országos Levéltár ezen a téren is számottevő fejlődést és eredményeket tud felmutatni. így például az az alapvető követelmény, hogy az intézmény látványosan informatív, naponta frissülő honlappal rendelkezzen, hogy ez a nemzeti levéltár esetében is megvalósuljon, ez ma már realitás. E honlapon a folyamatos tájékoztatás mellett az intézmény iratanyagának ismertető adatbázisa, a szakmai folyóiratok elektronikus verziói, valamint kizárólag elektronikus formában megjelenített folyóirat is megtalálható. A rendelkezésre álló források biztosította tervszerű fejlesztés révén a levéltár igyekszik megteremtem az elektronikus iratok átvételének, tárolásának és használhatóságának intézményi feltételeit. Erre a kérdésre azért is rendkívül fontos kiemelt figyelmet fordítani, mert a szolgáltató közigazgatás működtetése során egyre nagyobb arányban és mennyiségben számítógéppel generáljuk az iratokat. Ezeknek az elektronikus iratoknak az archiválása a jövőbeli levéltáros számára hihetetlenül nagy szakmai kihívást jelent. Ugyancsak az informatika alkalmazásához kapcsolódik, hogy megkezdődött a levéltári iratanyag digitalizálása. Bár itt most érezhetően 250 évre tekintünk vissza, látható, hogy egészen új dimenziók és nagyon komoly kihívások fogalmazódnak meg. Nos, az intézmény nem ma kezdi ezt. Hiszen az elmúlt évtizedben is kiadványok sora CD-ROM-okon, az újabbak már DVD-n is jelennek meg. Nem tartom véletlennek azt sem, és ez már az élő gyakorlat, hogy az Oktatási Minisztérium a Magyar Országos Levéltárat bízta meg a Nemzeti Emlékezet Program kezelésével és működtetésével. Miért pont ezt a két elemet, az úgynevezett nyitott levéltár gyakorlatát és az informatikai kihívásokat emeltem ki a levéltár szerteágazó feladatai közül? Azért, mert ezeket tartom a legutóbbi évek két olyan kulcskérdésének, nyilvánvalóan más szakmai kérdések mellett, amelyek a legnagyobb kihívást jelentették és jelentik nemcsak a Magyar Országos Levéltár, hanem valamennyi közlevéltár számára is. Egy negyed évezredes múltra joggal büszke intézményt könnyen illethetnek a „konzervatív" jelzővel, akár a szó legnemesebb értelmében is. De látni kell azt is, hogy ez a 250 éves hagyományokra épülő intézmény mindig is 5
