Levéltári Közlemények, 75. (2004)

Levéltári Közlemények, 75. (2004) 1. - BESZÁMOLÓ - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2003. évi tevékenységéről / 157–174. o.

168 Beszámoló János ny. főigazgató számára tudományos kutatási céllal 92 esetben 2848 oklevélfényképet kölcsönöztünk külső használatra. Hat belföldi kiállításra 31 darab iratot, 2 pecsétnyomót és a Levéltári Múzeum anyagát, külföldi kiállításra egy esetben 2 db oklevelet kölcsönöztünk. Ügyfélszolgálat A központi (I.) épület információs irodája a tájékoztatás elsődleges intézményi központja, ahová több száz elektronikus levél, telefonos és személyes kérdés érkezik. Ezenfelül valamennyi osztálynak igen jelentős szóbeli és írásos tájékoztató munkát kell ellátnia. Legalább 160 esetben tájékoztatta közvetlenül a kutatókat. A IV. Gazdasági szervek osztálya 177 megkeresésre, az V. 1945 utáni politikai kormányszervek osztálya 201 megkeresésre válaszolt munkaviszony, (utóbbi a magyar-NDK munkavállalói egyezményt érintette), 93 esetben a hadigondozással kapcsolatos ügyekben. VIII. Kiadványkészítés A Magyar Országos Levéltár kiadványkészítési tevékenysége a tervezett keretekben, ám jelentős határidő csúszásokkal folyt. Tanulságként kell levonni, és ezt az év folyamán elkészült szabályzat is rögzítette, hogy minden intézeti kiadványnál pontosan meg kell határozni a munka elkészítésének ütemtervét, a szerző, szerkesztő feladatait, a finanszírozás rendjét. Annál is inkább, mert a pályázati keretekben történő költségbiztosítás minden alkalommal szigorú határidőkkel van összekötve. Pontosan rögzíteni kell a belső kiadványok (repertóriumok) esetében az imprimálás módját és felelőseit, az előkészítés állomásait. Átgondolást igényel az intézményi kiadványpolitika abban a tekintetben is, hogy mely munkák kiadását kell önállóan felvállalni és mikor célszerű más intézményekkel társulni valamely munka kiadására. Különös figyelmet érdemel az a tény, hogy a levéltár hagyományosan jelentős forráskiadványai hovatovább teljesen leállnak, folytatásukhoz nincs vállalkozó szellemi háttér. Mindezek előre bocsátása mellett ki kell emelni, hogy megjelentettük a Levéltári Közlemények 2003. évi kötetét, társkiadóként biztosítottuk a Levéltári Szemle és a Turul megjelenését, ahol a felelős szerkesztők (Katona Csaba, illetve Nyulásziné Straub Éva) változatlanul a munkatársaink közül kerülnek ki. Megjelent az ArchivNet c. 20. századi internetes forrásközlő folyóirat hat száma, ahol azonban sajnos mind kevesebb az intézményi munkatársak száma. Részesei voltunk a Kosáry Domokos szerkesztésében elkészült Bevezetés Magyarország történetének forrásaiba és irodalmába c. sorozatnak az országos levéltárakat bemutató kötete (1/2.) összeállításának és kiadásának (Konzorcium a MTA Történettudományi Intézetével). Egyes kiadványok megjelenése a technikai előkészítés elhúzódása miatt, mások a késedelmes elkészítés miatt (kéziratban az esztendő végén elkészültek ugyan, de további kiegészítések szükségesek ahhoz, hogy megjelenjenek) a következő évre tolódott. A Mária Terézia-féle úrbéri rendezés iratai II. Tiszántúl c. forráskiadvány megjelentetése forráshiány miatt lekerült a napirendről.