Levéltári Közlemények, 73. (2002)

Levéltári Közlemények, 73. (2002) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 2001. évi tevékenysége / 321–340. o.

Gecsényi Lajos: A MOL 2001. évi tevékenysége 327 szefüggésben az év folyamán 16 szerv törlésére került sor a szervjegyzékből. Nehézségeket továbbra is a minősített iratok visszaminősítésének elhúzódása és átvétele okoz. Az osztály 41 alkalommal 34 szervet ellenőrzött, 42 iratkezelési szabályzatot véleményezett és 113 selejtezési jegyzőkönyvet hagyott jóvá. Jelentős szakmai előrelépést jelentett, hogy több évi huzavonát követően megkezdődött az illetékességi kör elhatárolása Budapest Főváros Levéltárától, ami lehetővé tette a szükséges iratátadások-átvételek, a fond-egyesítések megkezdését. Az V. osztály munkatársai 48 alkalommal 32 szervet kerestek fel, 12 iratkezelési szabályzatot véleményeztek, 248 selejtezési jegyzőkönyvet vizsgáltak felül. Átfogó iratkezelési ellenőrzésre került sor — többek között — a Köztársasági Elnök Hivatalában, a Legfelsőbb Bíróságon, a Határőrség Országos Parancsnokságán és több minisztériumban. Komoly irattározási hiányosságokat tárt fel a vizsgálat az Ifjúsági és Sportminisztériumban, a Magyar Nemzeti Múzeumban és számos helyen rámutatott az elektronikus iktatás bevezetésével kapcsolatos tisztázatlan kérdésekre, nehézségekre. Az osztály a jogszabályi előírásoknak megfelelően előkészítette a nemzetbiztonsági szolgálatokkal kapcsolatos gyűjtőterületi dokumentumoknak a Történeti Hivatal Szaklevéltár számára történő átadását. A VI. osztály munkatársai 20 alkalommal 15 szervet — több minisztériumot, a Pénzügyi Szervek Állami Felügyeletét, a Közlekedési Főfelügyeletet, a Légiforgalmi és Repülőtéri Igazgatóságot — ellenőriztek, 32 iratkezelési szabályzatot véleményeztek és 21 selejtezési jegyzőkönyvet hagytak jóvá. Összességében az illetékességi gyűjtőterület felügyeletét tekintve megállapítható, hogy a szaktörvényben előírt feladatokat az intézmény V. és VI. osztályai változatlanul csak nehézségek árán tudják teljesíteni. Rövidebb-hosszabb távon a kormányzati osztályok számára a különböző hatáskörök átszervezésének, átcsoportosításának, az új iratkezelési rendszerek bevezetésének a nyomon követése — éppen a megfelelő számú és kellő tapasztalatokkal rendelkező munkatársak hiánya miatt — aligha oldható meg. A kereskedelmi forgalomba kerülő maradandó értékű iratok figyelemmel kísérése és alkalmanként védetté nyilváníttatása változatlanul időigényes volt. Munkatársaink 75 katalógust értékeltek, egy védettségi ügyben jártak el, amely eddig nem zárult le. Az örökségvédelmi törvény és a hozzá kapcsolódó rendeletek megjelenését valamint a Kulturális Örökségvédelmi Hivatal létrehozását követően a védettségi ügyékről egyeztető megbeszélésekre került sor a Hivatal illetékes munkatársaival. II. Állománygyarapítás A munkatervben meghatározott mennyiséghez képest ebben az évben jóval kevesebb (és nem mindig a munkatervben jelzett szervektől származó) levéltári anyagot