Levéltári Közlemények, 73. (2002)

Levéltári Közlemények, 73. (2002) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 2001. évi tevékenysége / 321–340. o.

Gecsényi Lajos: A MOL 2001. évi tevékenysége 323 az általuk készített elemző tanulmányok folyamatos publikálásának előkészítése a Levéltári Szemlében, - a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma megbízásából munkatársaink egy csoportja Dr. Lakos János főlevéltáros, vezető szakfelügyelő irányításával átfogó felmérést készített az Ukrán Köztársaság Kárpátontiíli Területe Beregszászi Járási Levéltárában őrzött hungarika-anyagról, - a levéltári anyag állapotának a holland statisztikai módszerrel (holland kooperációban) történő felmérése a Bécsi kapu téri és Hess András téri épületekben, az első értékelő tanulmány elkészítése, - az ArchivNet c. internetes kortörténeti forrásközlő folyóirat kiadása, - a Magyar Kultúra Napjával, a millenniumi rendezvényekkel és az Európai Örökség Napjával kapcsolatos saját kiállítások előkészítése, - munkatársaink számítástechnikai továbbképzésének a megszervezése és lebonyolítása, - a közép- és felsőfokú levéltáros- és irattárosképzés szervezése, a levéltár szakos egyetemi hallgatók féléves szakmai gyakorlatának a lebonyolítása, - a Levéltári Közlemények, a Levéltári Szemle és a Turul szerkesztése és kiadása, - részvétel a nemzetközi levéltári és a hazai tudományos élet fórumain, - a levéltári anyag őrzési feltételeinek a javítása (raktár-korszerűsítések és takaríttatások), - iratraktárak elektromos hálózatának korszerűsítése és portalanítása. Külön kell szólnunk az elektronikus iratok tartós megőrzésével kapcsolatos „elektronikus levéltár" projekt beindításáról, ami magában foglalja az elektronikus iktatórendszer és szervnyilvántartó rendszer kidolgozását a Levéltár számára, továbbá egy pilot-projektet az elektronikus iratok archiválására. Egyúttal lehetőség nyílik az intézmény informatikai rendszerének továbbfejlesztésére is. A Miniszterelnöki Hivatal Informatikai Kormánybiztossága, a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma és a Magyar Országos Levéltár képviselőiből álló projekt-bizottság irányításával folyó munkálatokat Szőke Zoltán főosztályvezető a főigazgató külön megbízottjaként vezeti. A cél olyan levéltári megközelítésű tudásbázis létrehozása, amely hozzájárul az elektronikus iratok tartós megőrzésének és olvashatóságának biztosításához. Miként a korábbi években most is ki kell emelnem, a Gazdasági Hivatal vezetőinek és munkatársainak, korrekt, a pénzügyi feladatok megoldását — nehéz személyi feltételek, a gyakran változó gazdálkodási előírások, a technikai modernizáció közepette is — jó színvonalon biztosító munkáját. A Hivatal pénzügyi osztályának