Levéltári Közlemények, 71. (2000)

Levéltári Közlemények, 71. (2000) 1–2. - FORRÁSKÖZLÉSEK - D. Tóth Béla: A levéltáros Jakab Elek pályakezdő évei és az első magyar iratkezelési utasítás / 167–206. o.

D. TÓTH BÉLA A LEVÉLTÁROS JAKAB ELEK PÁLYAKEZDŐ ÉVEI ÉS AZ ELSŐ MAGYAR IRATKEZELÉSI UTASÍTÁS

1 THE FIRST YEARS OF ELEK JAKAB'S CAREER AS AN ARCHIVIST AND THE FIRST HUNGÁRIÁN INSTRUCTION ON RECORDS MANAGEMENT: Nearly one and a half centuries have passed since Elek Jakab had become widely known as a Transylvanian histórián. His most íamous work, the "History of Kolozsvár" is indispensable evén for the historians of these days. The author acquaints the reader with a so far less known side of Jakab. He undertakes to analyse Jakab's career as an archivist. In connection with that, he presents the first Hungárián records management protocol created at the beginning of the 1860s by Elek Jakab for the purposes of the then re-established Transylvanian High Commission, but of which official introduction, due to the political developments of the period, had never occurred. Egyed Ákos azt írta Jakab Elekről, hogy „a XIX. század egyik legtermékenyebb és legalaposabb hazai magyar történetírója volt, aki gazdag és értékes életművet hagyott az utókorra."

2 Hozzátehetjük ehhez a megállapításhoz, hogy a történetíró mellett a levéltáros Jakab Elek is értékes, a levéltáros szakma számára jelentős munkásságot fejtett ki. A többnyire befelé forduló, töprengő, álláspontjához gyakran a végletekig ragaszkodó Jakab Elek életét és alkotásait tanulmányozók körében köztudott, hogy rendkívüli módszeresség, precízség, pontosság jellemezte minden téren. Nem feladata ennek a dolgozatnak, hogy bemutassa Jakab Elek életútját, de annyit mindenképpen említenünk kell, hogy az a mindenre figyelő következetesség, amely egész életét végigkísérte; az az erős jellem, amely minden munkájából, leveléből sugárzik, nemcsak a történeti munkáiból levonható következtetés, hanem levéltárszervezői tevékenységéből és a levéltári szakirodalmi írásaiból is egyértelműen megállapítható. A mostanában előkerült „Erdélyi királyi főkormányszéki írás-mód és kezelési rendszer" című, Jakab Elek által írt, a Magyar Országos Levéltárban általunk megtalált terjedelmes mű nemcsak, hogy az első magyar nyelvű iratkezelői utasításnak tekinthető, de szakmailag is kiérlelt, tökéletes alkotás, egyértelműen bizonyítja szerzőjének felkészültségét, következetességét, mindenre kiterjedő figyelmét és emberi vonásainak erényét.

3 Jakab Elek levéltárosnak és történésznek született. Levéltáros volta egyúttal történetírói módszerét és szemléletét is meghatározta. A levéltárakban feltárt rendkívül sokoldalú és színes adatbőség egy gazdag, alapos történetírói munkásságot eredményezett. Erre éppen a Kolozsvár történetét feldolgozó hatalmas munkája és annak adattára a legékesebb bizonyíték. A 21. század küszöbén is igaz az a megállapítás, hogy rendkívül hasznos, és bő száz év elteltével is alapmunkának számító írások kerültek ki Jakab Elek kezei közül, mind a történészi, mind a levéltárosi szakterületen. Ez a dolgozat Jakab Elek, Kolozsvár nagy fia előtt kívánt tisztelegni az államalapítás ezredik évfordulója alkalmából rendezett tudományos konferencián (Kolozsvár, 2000. okt. 13-14.). 2 JAKAB ELEK: Tanulmányok. Bukarest, 1986. (TÉKA) Ebben: EGYED ÁKOS: Jakab Elek életmüve. 5.^14. 3 MOL F 266 Erdélyi Kir. Főkormányszék, Általános iratok (= F 266), 150. csomó, 10.556/1862. L. az I. sz. melléklet. Levéltári Közlemények, 71. (2000) 1-2. szám. 167-206.