Levéltári Közlemények, 70. (1999)
Levéltári Közlemények, 70. (1999) 1–2. - KÖZLEMÉNYEK – TANULMÁNYOK - Kulcsár Krisztina: II. József „udvari” utazása, 1764 / 39–77. o.
42 Közlemények feladat vezetője volt. A konferenciák résztvevői attól függően változtak, hogy milyen problémát kellett megtárgyalniuk. Általában jelen volt az Udvari Kamara elnöke, az udvari és államkancellár, a főistállómester és nemegyszer részt vett a tárgyalásokon a főkamarás, a föudvarnagy, az udvari fokonyhamester és a fópostamester is. Munkájukat segítette még néhány kamarás, udvari tanácsos, egy titkár és egy udvari számvevő. Ezeken a konferenciákon vitatták meg a választandó útvonalat, hogy hogyan és milyen ceremóniával utazzanak, mit kell magukkal vinniük az utazóknak, milyen legyen az ellátás, hány kocsira és mennyi lóra van szükség. 16 A konferenciát követő napon a főudvarmester részletes referátumot nyújtott át Mária Teréziának, aki személyesen foglalkozott minden felmerült és megvitatott kérdéssel, majd saját kezű megjegyzéseivel foglalt állást és hozott döntést. Az Udvari Kamara, valamint a Hofkontrolloramt 11 betekintést nyert minden egyes megtárgyalt kérdésbe, és tudatták velük a „legkegyesebb" döntéseket is. Az egyes hivataloknak a Kamarával kellett közölniük az utazáson résztvevő udvari emberek számát, 18 ez intézkedett a kocsikra, lovakra, útiköltségre, illetve a napidíjra vonatkozó ügyekben. 19 A többi udvari szerv a főudvarmesteri hivatal (Obersthofmeisteramt) utasításai révén értesült az utazással kapcsolatos teendőkről. A főistállómester (Oberststallmeister) volt felelős a szükséges kocsikért és lovakért, 20 a föudvarnagy (Obersthofmarschall) a szállásokat biztosította. 21 Az Udvari Haditanácsot általában arra kérték fel, hogy a katonaság gondoskodjon az útvonal biztosításáról, az őrségről és a díszlövésekről. A főudvarmesteri hivatal intimátumban értesítette a többi érintett hivatal vezetőjét a szükséges intézkedésekről (Oberstküchenmeister, Oberstsilberkümmerer, Musikdirektor, Mundschenk, Zeremonittr, Hofkaplan). Az udvari ceremónia szerinti utazás különleges előkészületeket igényelt. A rendelkezésre álló idő azonban legtöbbször túl rövid volt, az intézkedéseket viszont mihamarabb meg kellett hozni. Ezért az ügymenetet a hosszadalmas hivatali utat mellőzve gyakran szóbeli megbeszélésekkel rövidítették. Az útvonal kijelölését a kamarai és udvari szállásmesterek (Kammer- und Hoffourier) végezték, akik — figyelembe véve a lehetséges éjszakai szállások elhelyez15 ZOLGER, IVAN RrTTER VON: Der Hofstaat des Hauses Österreich. Wien-Leipzig, 1917. 68. (Wiener Staatswissenschaftliche Studien 14.), MENCÍK, FERDINÁND: Beitrüge zur Geschichte der kaiserlichen Hofümter. Archív für österreichische Geschichte 87. 2. Wien, 1899. 447-563. „Instruction und Ordnung auf ... unsern Hoffmaister, welchermassen er sich in solchem Hoffmaisterambt haltén und dasselbige verrichten solle" 14. pont. 485. 16 A konferencia és a főudvarmesteri hivatal javaslattételi szerepére 1. Österreichisches Staatsarchiv (= ÖstA), Haus-, Hof- und Staatsarchiv (= HHStA), Hofarchiv, Áltere Zeremonialakten (= ÁZA), Kt. 64. „Zwei Noten des Obersthofmeisteramtes die Reise des Königs Josef II. nach Triest u. Fiume betreffend. 1764" fol. 5-12. 17 A Hojkontrollor-t (gazdasági felügyelő) 1502-ben nevezték ki, feladata az udvari gazdasági hivatalok (Küchenschreiber, Schenken-, Lichtkammerer- és Futtermeisteramt) felügyelete volt. A Hofkontroüoramt mondhatta magáénak a tényleges gazdasági vezetést, és segített a főudvarmesteri hivatalnak az udvartartás ellenőrzésében. ZOLGER, I.: i. m. 32., 73. 18 Az 1764. évi országgyűlés esetében pl. József embereire 1. HHStA ÁZA Kt. 63. „Aktén, über den Pressburger ReichstTag Ceremóniáié und Reise nach Pressburg. 1764,4/5-24/11." fol. 269-270. 19 ZELLMANN, M.: i. m. 32-39. 20 MENCÍK, F.: i. m. 527. „Instruction und Ordnung, welchermassen und Gestalt unser Obr. Stallmaister-Ambt gehandelt und verricht werden solle" 12. pont., ZOLGER, I.: i. m. 134. 21 Uo. 104-105., MENCÍK, F.: i. m. 496. Instruction, welchermassen unser Hoffmarschall-Ambt geregirt, gehandlet und verricht werden solle " 8. pont.
