Levéltári Közlemények, 70. (1999)

Levéltári Közlemények, 70. (1999) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 1998. évi tevékenysége / 247–278. o.

274 Beszámoló Az év folyamán alapvető változás következett be az olvasószolgálati munkában, illetve új helyzet állt elő a Fiókkönyvtár Óbudára költöztetésével. Ezzel összefüggésben az Óbuda nevet viselő, eredetileg önálló leltárú gyűjteményt a Könyvtár 1998 folyamán „áttelepítette", átleltározta a fiókkönyvtári állományba. Megváltoztak a referens- és kutatószolgálat feltételei, bővült, módosult a Fiókkönyvtár funkciója, gyűjtőköre. A Hess András téri szabadpolcos rendszer a törzsállományt illetően zárt rendszerű, tömör állványozottra változott, miközben a könyvtári olvasószoba/olvasóterem polcain könyvtári és kutatótermi kézikönyvtár kialakítására került sor. A Bécsi kapu téren is számottevő volt a változás. Egy viszonylag váratlanul kínálkozó lehetőséggel élve olyan szerencsésen bővíthettük a könyvtár helyiségeinek számát egy szobával, hogy abból többen (az olvasók jelentős mértékben) nyertesként kerültek ki. Az olvasóhelyek száma ugyanis megduplázódott a teremben. Valamennyi szoba festésen, mázoláson esett át. Az olvasószoba új, fényerősségben sokszoros világítótesteket kapott. A katalógusszekrények 3 szobából 1 szobába, egymás mellé kerültek, ami által köny-nyebbé vált a keresés. 3 helyiségben kényelmesebb lett a dolgozók elhelyezése. A Könyvtár munkatársai az év folyamán elvégezték az állományépítéssel járó feladatokat (leltározás, selejtezés, katalogizálás). A belföldi levéltári irodalom bibliográfiai adatainak számbavétele az 1994. év termésének közreadásánál elakadt. 1998 folyamán Szabó Anikó elkészítette ugyan az 1997-ig terjedő időszak cédulaanyagát, a gyűjtés azonban rendszerezésre, szerkesztésre, majd gépelésre szorul. Külföldi bibliográfiát 1998-tól kezdődően már nem készít a Könyvtár. Az a cédulaanyag azonban, amely az elmúlt évtizedekben felhalmozódott, továbbra is rendelkezésre áll. 1. Kiadványcsere Nemzetközi kiadványcserét 24 országgal folytatunk. Új cserekapcsolat jött létre intézményünk és a koblenzi (Németország) Bundesarchiv, valamint a szatmári (Románia) Megyei Múzeum között. Kaptunk 86 művet, 128 kötetben, küldtünk 20 művet, 478 kötetben. Belföldi csere keretében kaptunk 23 művet, 26 kötetben, küldtünk 6 művet 56 kötetben. 2. Állománygyarapodás Könyv: 1009 mű 1586 kötetben Folyóirat: 10 mű 347 kötetben Elektronikus adathordozók: 10 mű 33 lemezen CD-kardex: 2 mű 42 lemezen Jogszabályi változások következtében végérvényesen elapadt az OLKK kötelespéldány részesedésének minden forrása. Az elmúlt évek jogszabályi változásainak következtében az OLKK az országos feladatkörű szakkönyvtárak sorából a levél tár tudományi