Levéltári Közlemények, 70. (1999)

Levéltári Közlemények, 70. (1999) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 1998. évi tevékenysége / 247–278. o.

Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 1998. évi tevékenysége 249 dolgozó Dl-Df program, felgyorsuljon a Királyi Könyvek digitalizálása és adatbázisuk kiépítése. Az óbudai beruházás befejezésével kapcsolatban az intézményi vezetés az esztendő folyamán ismételten beadványokkal fordult a levéltárfenntartó szakminisztériumhoz, amelyekben kérte a szükséges pénzügyi fedezet rendelkezésre bocsátását. 2. Személyi feltételek Az intézmény 1998. december 31-i zárólétszáma 286 fő volt. Az 1998. évi munkaterv kiemelt feladatként jelölte meg a személyi állomány fejlesztésére vonatkozó felmérés elkészítését és a teendők meghatározását, a VI. és IX. osztályok vezetői állásainak betöltését, az V. és VI. osztályok személyi állományának stabilizálását. A szakmai állomány összetételére vonatkozó felmérés egyes vonatkozásait tartalmazó jelentést a főigazgatói értekezlet 1998 tavaszán megtárgyalta, de az érdemi teendők meghatározásával adós maradt. A probléma változatlan aktualitása azonban belátható időn belül szükségessé teszi a további megbeszéléseket és sürgeti a személyzeti munka intézményes kereteinek megteremtését. Ennek együtt kell járnia az intézmény tényleges létszámigényének felmérésével és a szakmai követelmények teljesítéséhez szükséges megfelelő belső arányok meghatározásával. Rövidebb-hosszabb távon tarthatatlan, hogy a két országos levéltár egyesítése, a levéltári törvény hatályba lépése és az óbudai részleg átadása óta eltelt időben a szakmai létszám nem változott. Miként a levéltárfenntartó számára mérlegelendő volna a nemzeti levéltár feldataihoz méltó külön bérezési rendszer kidolgozásának és bevezetésének szükségessége is. Annál is inkább, mert a szakmai (nem utolsósorban a minőségi középvezetői) utánpótlás enélkül megoldhatatlanná válik. Rögzítésre érdemes tény, hogy az óbudai részlegben — részben a munkahelyi feltételek javulása nyomán — a kezdeti hangulati problémák megszűntek. Az intézményvezetésben Buzási János általános főigazgató-helyettes nyugdíjba vonulását követően munkaköréből az általános helyettes feladatkörét Koroknai Ákos, a szakmai helyettesi teendőket Tóth Béla vette át. A VI. osztály vezetői teendőinek ellátására pályázat útján Benczéné Nagy Eszter kapott öt évre szóló megbízást, a IX. osztály vezetését viszont az erőfeszítések ellenére sem sikerült megoldani. így az esztendő első felében Tóth Béla főigazgatóhelyettes, második felében Gecsényi Lajos főigazgató (részben Reisz T. Csaba osztályvezető-helyettes bevonásával) irányította közvetlenül az osztály munkáját. Az informatikai csoport október elsejétől az intézmény informatikai ügyeinek koordinálásával főigazgató-helyettes jelleggel megbízott Körmendy Lajos főosztályvezető hatáskörébe került. Ily módon az osztály, noha megtartotta önállóságát, alig több már egy csoport nagyságánál. Sorsáról 1999-ben dönteni kell. Az (I.) Feudalizmus kori központi kormányszervek osztályának vezetője, Trostovszky Gabriella 1998. szeptember elsejétől folyamatosan betegállományban volt, majd szülési szabadságot vett igénybe. Az osztály vezetését, eredeti munkaköre megtartása mellett, ezen idő alatt Érszegi Gézáné főosztályvezető-helyettes látta el.