Levéltári Közlemények, 69. (1998)

Levéltári Közlemények, 69. (1998) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 1997. évi tevékenysége / 235–260. o.

252 Beszámoló VII. Kutató- és ügyfélszolgálat /. Kutatószolgálat (zárójelben az 1996. évi adatok) Kutatóterem Kutatási engedélyek száma változás % Kutatási esetek száma változás % Beadott kérőlapok száma változás % Bécsi kapu tér Nagykutató 770(764) +8 5970(5950) +0,3 7761(7222) +7,4 Kiskutató 388 (398) -2,5 2368(2475) -4,3 3033(3147) -3,6 Filmkutató 984(691) +42,4 7148(7424) -3,7 6115(5458) +12 Hess A. tér 258(263) -2 1883 (1972) -4,5 5707 (2862) +99,4 Alkotmány u. 151 (165) -8,5 1365(1369) -0,3 1970(1975) -0,3 Összesen 2551 (2281) +11,8 18734(19190) -2,4 24586 (20664) +18,9 A kutatóforgalom 1997-ben tovább emelkedett, noha a IV. és VI. osztályok anyagában a kutatás 1997 április elsejétől szünetelt. A kutatók száma az előző évihez képest 11,8%-kal nőtt, a kutatási esetek száma kis mértékben, 2,4%-kal csökkent, a kérőlapok száma 18,9%-kal nőtt. A Hess András téri kutatóterem forgalmának (kérőlapok számának) változása az ott visszaminősítést végző külügyminisztériumi megbízottak kiszolgálásával függ össze, miután a nyilvántartás őket is a szokványos kutatóforgalom részeként kezelte. Nőtt a külföldi kutatók száma: 1995-ben 313, 1996-ban 347, 1997-ben pedig 390 külföldi kutató kereste fel a levéltárat. Valamelyest csökkent a kiadott másolatok mennyisége (1995: 188 000, 1996: 251 000, 1997: 229 703 db). A hat telephelyen folyó kutatások (a 6. az óbudai részleg), a magas kutatói létszám állandósulása indokolttá teszik a kutatószolgálat szervezetének áttekintését (Bécsi kapu tér), a kutatóforgalom nyilvántartásának egységes alapokra helyezését és számítógépre alapozott korszerűsítését. A beszámoló évében megkezdődött az elképzelések kidolgozása. A kölcsönzések száma — mindenekelőtt a Filmtárban — változatlan ütemben növekedett. Összesen 294 (247) esetben (ebből a Filmtárból 223 /1996: 168/ eset) kölcsönöztünk. (Az V. és VI. osztály részesedése egy-egy eset, a IV. osztály részesedése négy eset.) A kölcsönzött iratanyag jellege az I. és a III. osztályokon: 1743 boríték oklevélfénykép, 2375 fólió irat, 632 pagina irat. Külföldi kiállításra: 81 fólió irat, 258 pagina irat, 3 db pecsétnyomó, 1 db térkép, belföldi kiállításra: 201 fólió irat, 11 fólió címerkép, 346 pagina irat, 1 címereslevél, 8 térkép, terv. A kiállítási célú kölcsönzések esetében a referensek számára jelentős többletmunkát okozott, hogy a nem megfelelően előkészített rendezvények szervezői az iratok válogatását nem végezték el, rossz vagy értelmezhetetlen jelzeteket, illetve esetenként csak témaköröket adtak meg. 2. Ügyfélszolgálat A II. osztályon a kárpótlási igények érvényesítésével (munkaszolgálatosok, internáltak, hadifoglyok stb.) összefüggésben 144 ügyiratot intéztünk.