Levéltári Közlemények, 66. (1995)

Levéltári Közlemények, 66. (1995) 1–2. - KRÓNIKA - Lakos János: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1994. évi munkájáról / 267–287. o.

270 Krónika I. A gyűjtőterület felügyelete 1./ Az illetékességi körünkbe tartozó szervek iratkezelésének ellenőrzését a tervezettnél nagyobb mértékben végeztük: 99 helyett 153 szervnél jártak munkatársaink. A növekedést a IV. Osztály által tartott kiemelkedő számú ellenőrzés okozta, hiszen a tervezett 55-tel szemben 98 gazdasági szerv iratkezelésének, irattározásának helyzetét mérte fel. Összesen 31 iratkezelési szabályzatot véleményeztünk és 332 iratselejtezési jegyzőkönyvet bíráltunk el. Utóbbi esetben is a IV. Osztályra esett a munka dandárja (211 jegyzőkönyv). Kiemeljük a gazdálkodó szervekkel és a felszámolókkal létrejött folyamatos kapcsolattartást. Elsősorban a csődtörvényből ránk háruló feladatok megoldását segítette ez elő, de súlyt helyeztünk az ún. preventív jellegű kiszállások meghonosítására is. Örömteli tény, hogy a Rendőrség új iratkezelési szabályzatának kidolgozói érdemben figyelembe vették levéltárunk észrevételeit. 2.1 Még mindig rendezetlen maradt a volt Belkereskedelmi Minisztérium irattárának helyzete. Reméljük, hogy az IKM és a NGKM összevonásával végre megoldódik a probléma. Ellenben sikerült lezárni az Országos Környezetvédelmi és Vízgazdálkodási Levéltárral korábban keletkezett illetékességi köri vitát. 3./ A számítógépes iratkezelés terjedése miatt tervezett továbbképző tanfolyamot a gyűjtőterületi munkát végző munkatársaink részére megtartottuk. 4./ Elkészítettük és a minisztériumhoz felterjesztettük az MSZMP megyei és helyi szervei levéltári anyagának rendezésére vonatkozó útmutató tervezetét. Megvizsgáltuk a Belügyminisztériumban előkerült, az MSZMP Határőrségi Bizottsága levéltárunkban őrzött fondjába tartozó iratokat. Az iratok nem képeznek levéltári anyagot. Az egyelőre ismeretlen szöveget tartalmazó magnótekercsek tartalmának meghatározását a BM vállalta. II. Állománygyarapítás 1./ Illetékességből 1807 fm iratanyag átvételét irányoztuk elő, azonban a tervezettnél kevesebb, összesen 1381 fin irat került levéltárba. A tervtől való elmaradásnak több oka van. Egyrészt üres raktári férőhely csak igen korlátozottan állt rendelkezésünkre. Másrészt a korábbinál jobban törekedtünk kiszűrni az értéktelen iratokat az átadó által felajánlott anyagokból. Harmadrészt meg kell említeni, hogy a BM Választási és Informatikai Főosztálya a törvény előírása ellenére sem adta át az 1994. évi országgyűlési választási iratokat. A központi kormányzati és jogszolgáltató szervek közül jelentős mennyiségű iratanyagot vettünk át a Belügyminisztériumtól (1947—1985. évi választási iratok, 24,18 fm), a Művelődési és Közoktatási Minisztériumtól (Oktatási Minisztérium 1977. évi iratai, 33 fm, Kulturális Minisztérium 1974—1978. évi iratai, 30,24 fm), a Külügyminisztériumtól (1979. évi iratok, 39,78 fm), a Legfőbb Ügyészségtől (1978. évi iratok, 36,72 fm), a Földművelésügyi Minisztériumtól (1970—1976. évi MÉM-iratok, 126,06 fm), a Környezetvédelmi és Településfejlesztési Minisztériumtól (ÉVM 1968— 1989. évi iratai, 135,59 fm) és a Pénzügyminisztériumtól (Országos Tervhivatal iratai, 175,73 fm). Az intézmények és érdekképviseletek köréből a Nemzeti Színház (1945—1978, 3,84 fm), a Magyar Gazdasági Kamara (1968—1984, 15,12 fm), az Ipari Szövetkezetek