Levéltári Közlemények, 64. (1993)

Levéltári Közlemények, 64. (1993) 1–2. - Balázs Péter: A levéltárügy rendezéséről szóló 1947. évi XXI. tc. útja Sopron vármegye 1935. évi kezdeményezésétől az 1947. évi kihirdetésig / 39–75. o.

A levéltárügy rendezéséről szóló 1947. évi XXI. te. 47 tatásügyi miniszter nevezi ki. A főfelügyelő állása tiszteletbeli, a felügyelő a miniszter által megállapított működési pótlékban részesül. A főfelügyelő feladatát a tervezet a felügyelete alá tartozó irattárak, illetve levéltárak fenntartásának, szakszerű kezelésének és tudományos használatának ellenőrzése és előmozdítása céljából — egyelőre a vármegyék, törvényhatósági joggal felruházott városok, a megyei városok és községek irattárai és levéltárai tekintetében — a belügyminiszterrel egyetértésben a következőkben állapította meg. a) A főfelügyelő az irattárak és levéltárak elhelyezése, fenntartása, megóvása, gyarapítása, kezelése, használata, rendezése és selejtezése céljából szükséges intézkedések megtételére utasítással látja el az irattár, illetve a levéltár fenntartóját, e célból megkeresi annak felettes hatóságát, illetőleg szükség esetén előterjesztést tesz az illetékes kormányhatóságnak. b) A főfelügyelő vizsgálja felül és hagyja jóvá a levéltárak rendezésére és az irattárak, illetve levéltárak selejtezésére készített terveket. c) A levéltárak kezelésére szabályzat-tervezetet dolgoz ki az illetékes kormányhatóság részére, s kibocsátása után ellenőrzi annak végrehajtását. d) Az irattárak és levéltárak állapotáról helyszíni szemléken győződik meg. e) Évenként beszámoló jelentést készít a Tanácsnak. f) A fennálló jogszabályok szerint fegyelmi eljárásra okot adó mulasztás vagy szabálytalanság esetén az illetékes hatóság előtt a fegyelmi eljárás megindítását indítványozza. A tervezet szerint a főfelügyelő ügykezelésének módjára ügyrendet kell készíteni, melyet a Tanács a vallás- és közoktatásügyi miniszter által jóváhagyott szabályrendeletben állapít meg. A rendelet tervezetének kísérő szövege ismertette az 1940—1941. évi országos, valamint az idecsatolt területek levéltári-irattári felmérésének lesújtó eredményét, felhívta a miniszter figyelmét arra, hogy amennyiben a főfelügyeletet a Magyar Nemzeti Múzeum Tanácsa útján óhajtja gyakorolni, az ezen hatósági feladatot ellátó főfelügyelő és felügyelő működéséhez szükséges irodai szervezet legcélszerűbben az Országos Levéltárban volna biztosítható, miután a hazai levéltárügy országos feladatainak ápolása tekintetében e levéltár által már évtizedek óta kifejlesztett gyakorlat figyelmen kívül alig hagyható előzményeket teremtett. A kísérő szöveg arra is felhívta a figyelmet, hogy az alsó- és középfokú állami hatóságok, hivatalok, intézmények, valamint a magánlevéltárak főfelügyelet alá helyezése csak az előkészítés alatt álló, s az említett hatóságok, hivatalok és intézmények levél-, illetőleg irattári anyagának kérdéseit is rendező általános levéltári törvény megalkotása után lenne célszerű. Végezetül az Országos Levéltár felhívta a vallás- és közoktatásügyi miniszter figyelmét arra, hogy a szóban forgó rendeletet a belügyminiszter hozzájárulásával adja ki, mert a javasolt országos főfelügyelet olyan levéltárakra terjed ki, amelyek az ő joghatósága alá tartoznak. Jánossy Dénes a vallás- és közoktatásügyi miniszterhez június 24-én írt felterjesztést a Magyar Nemzeti Múzeum Tanácsa útján (és annak „bölcs mérlegelésére" bízva) kívánta felterjeszteni, s e kísérőlevél szövegét ugyanezen a napon kiadványozta. Az irat felzetére azonban később ráírta, hogy a felterjesztés és a rendelettervezet egy példányát június 27-én személyesen adta át a miniszternek.

19 Hóman Bálint kisebb javításokat eszközölt a rendelettervezet szövegén és azt visszajuttatta Jánossy Dénesnek. 1942. október 13-án Jánossy Dénes a rendelettervezet némileg átdolgozott szövegét megküldte Pasteiner Ivánnak, a Magyar Nemzeti Múzeum Tanácsa ügyvezető alelnökének. Ez a rendelettervezet már egyértelműen csak a közhatóságok hivatalos 19 MOL, Y 1. 2015/1942.