Levéltári Közlemények, 60. (1989)

Levéltári Közlemények, 60. (1989) 2. - Ember Győző: Levéltári intézmények / 181–198. o.

184 Ember Győző zatának, hanem az egész igazgatásnak az apparátusához tartoznak. Információval szolgálnak egész anyagukban található mindenféle adatokról mindazoknak, akik azokra rászorulnak. Különösen gondot fordítanak a közművelődést szolgáló adatok feltárására és értékesítésére. A levéltárfenntartás A különböző korokban ós országokban a levéltári intézményeknek számos fajtája alakult és alakul ki. Többféle alapon osztályozhatjuk őket. Az osztályozás főbb alapjai: a le vél tárfenntartás, a gyűjtőkör, a gyűjtőterület, valamint a levéltári intézményeknek egymáshoz, továbbá egyéb intézményekhez fűződő kapcsolata. A levéltárfenntartás valamely levéltári intézmény létesítése, megszervezése, rendeltetésszerű működésének a biztosítása, a működés anyagi és személyi költségeinek a fedezése. A levéltárlétesítés feltételeit jogszabályok írják elő. Annak, aki levéltári intézményt akar létesíteni és fenntartani, meghatározott mennyiségű és minőségű levéltári anyaggal kell rendelkeznie, amelynek őrzésére és gondozására megfelelő épületet és személyzetet kell biztosítania. Azt a szervet vagy személyt, amelynek levéltári intézménye van és azt működteti, levéltárfenntartónak nevezik. A levéltárfenntartók levéltártulajdonosok is, de nem minden levéltártulajdonos levéltárfenntartó, működtet levéltári intézményt. Sok szervnek és személynek van levéltári anyaga, amelyet vagy maga őriz, vagy pedig valamely levéltárfenntartó levéltári intézményének az őrizetébe adja, eladja vagy esetleg tulajdonjogának fenntartásával letétbe helyezi. A levéltári szervezet Több, egymással bizonyos módon összefüggő levéltári intézmény levéltári szervezetet alkot. Az alap, amely a közös szervezetbe tartozó levéltári intézményeket összekapcsolja, többféle lehet. Ilyen közös alap lehet pl. az ország. Valamely ország levéltári intézményei, azaz abban az országban működő levéltári intézmények, annak az országnak a levéltári szervezetét alkotják. Másik ilyen közös alap lehet a levéltárfenntartók azonossága, vagy azonos jellege. Valamely ország állami, az állam által fenntartott levéltári intézményei annak az országnak az állami levéltári szervezetét alkotják. — Valamely ország valamely egyházának a levéltári intézményei annak az országnak és egyháznak — pl. a magyarországi latin és görög szertartású római katolikus egyháznak — a levéltári szervezetét alkotják. — Valamely ország valamennyi egyházának a levéltári intézményei annak az egész országnak az egyházi levéltári szervezetét alkotják. További ilyen közös alap lehet a levéltári intézmények azonos jellege. Valamely ország központi levéltári intézményei annak az országnak a központi levéltári szervezetét alkotják. Központi levéltári intézményük általában a több levéltári intézménnyel rendelkező levéltárfenntartóknak van. Magyarországon pl. az államnak, a pártnak vannak központi levéltári intézményei. Az államé a Magyar Országos Levéltár és az Űj Magyar Központi Levéltár, a párté a P^rttörtóneti Intézet Archívuma. A levéltári szervezetet levéltári hálózatnak is nevezik.