Levéltári Közlemények, 58. (1987)
Levéltári Közlemények, 58. (1987) 1–2. - Hiller István: Gondolatok és tapasztalások az Erdészeti és Faipari Egyetem Levéltárával kapcsolatban / 93–98. o.
Az Erdészeti éa Faipari Egyetem Levéltára 97 Ugyancsak jelentős dolognak tartjuk, hogy 1985 végén a levéltár és a MÉM Erdőrendezési Szolgálata (ÉRSZ) között megállapodás jött létre. Ennek alapján a MÉM Erdőrendezési Szolgálata — átadja az EFE szaklevéltárának az — ezideig kezelésében levő, lejárt érvényű — erdőgazdasági üzemterveket (erdőtervek), kivéve azokat, amelyek 1964—1973. években állami erdőgazdaságok kezelésében levő erdőkre készültek; — utóbbiak közül minden év december 31-ig átadja azokat az erdőterveket, amelyek helyett megújítás során a MÉM erdőtervtárból a következő tervidőszakra vonatkozó köteteket átveszi; — továbbá minden év december 31-ig átadja azokat, a nem állami erdőgazdasági kezelésben levő erdőkre készített erdőterveket, amelyek azévben érvényüket veszítik; — vállalja, hogy az archív erdőtervtár köteteit felcímkézett zsákokban az EFE szaklevéltárába elszállíttatja; — alkalmaz egy dolgozót — havi 104 óra munkaidővel — aki a mellékelt listán átadott erdőtervekről — kötetenként az ÉRSZ részére — törzslapot fektet fel az ÉRSZ által meghatározott formában és tartalommal; Az alkalmazott további feladata az ÉRSZ archív erdőtervtárral szemben támasztott információigényének kielégítése. Az alkalmazás időtartamát — a feldolgozástól függően — az ÉRSZ határozza meg. — a felfektetett törzslapokon levő fontosabb erdőtervi adatokból — személyi számítógéppel, mágneses adathordozóra — adattárat hoz létre. Az EFE Szaklevéltára — vállalja, hogy a leszállított erdőterveknek levéltári körülményeknek megfelelő elhelyezést biztosít, majd azokat biztonságosan megőrzi, szakszerűen kezeli; — továbbá megfelelő munkahelyet, ill. munkakörülményt biztosít az ÉRSZ alkalmazottjának; — a levéltári elhelyezést követően, az ÉRSZ archív erdőtervi adattára kiegészítéséhez megadja a levéltári azonosítókat; — a levéltári elhelyezést követően, a szakközönség számára biztosítja az erdőtervek adataihoz való hozzáférést. Iratanyagunk többek között a következő kutatási témákhoz került felhasználásra: Roth Gyula, az erdőműveléstan professzorának munkássága; egyetemünk jogelőd intézményében az 1920-as években végrehajtott oktatási reform; a mikrobiológia oktatása; az Ifjúmunkás Szervezet tevékenysége; diákmozgalmak; a szikfásítás és a színképelemzés története. Levéltárunk anyagából az oktatási intézményünk jogelődjének tanárai — Fehér Dániel, Jenéi Jankó Sándor, Papp Simon és Sébor János — emlékére rendezett kiállításokon eredeti anyagot illetve iratmásolatokat központi könyvtárunk, a Vasvári Helytörténeti Múzeum, a Nehézipari Műszaki Egyetem Levéltára és a Soproni Hunyadi János Általános Iskola állított ki. Az Erdészeti és Faipari Egyetem Levéltárában — mint nemrég alakult levéltárban — alapozó feladatok várnak megoldásra: a levéltár állományának levéltári rendszerbe foglalása, feltárása, repertórium készítése és megjelentetése.
