Levéltári Közlemények, 53. (1982)

Levéltári Közlemények, 53. (1982) 1. - Borsa Iván: Az iratfényképezés a Magyar Országos Levéltárban, 1899–1974 / 79–93. o.

Az iratfényképezés az Országos Levéltárban 91 Xerox 720 típusú asztali gyorsmásoló automatát vásárolt. E készülék segítségével iratokról vagy könyvekről (25 X 35 cm méretig) fél perc alatt az eredetivel azonos méretű másolat készíthető jó minőségű írópapírra.

73 E készülék legnagyobb előnye gyorsasága. A kutató aznap magával viheti a kiválasztott irat másolatát. Segíti a Levéltár belső ügyvitelét is, de befejezéshez közeledik a magyar minisztertanácsi jegyzőkönyvek xerografikus másolása annak érdekében, hogy a kutatók ezeket olvassák a kutató teremben. 1974-ben 103 207 xerox-másolat készült az alábbi megosztásban: Rendelésre 47 244 darab Ügyviteli célokra 30 335 darab Minisztertanácsi jegyzőkönyvekről 25 628 darab.

74 Az Országos Levéltárban 1935-ben megindult mikrofilmezés tulajdonképpen nem mikrofilmtár, hanem fényképtár létrehozását tartotta feladatnak. Ezt bizonyítja az a körülmény, hogy 1942-ig minden anyaggyarapítási céllal készített mikrofilmről igen rövid dőn belül 24 X 30 cm-es nagyítás (fénykép) is készült. A kutatás csak ezek felhasználásával volt lehetséges. A fényképtár felépítésében egy ideig lényegében követte a felvágott és borítékolt filmeket. A szlovákiai és hazai levéltári anyagról készített fényképeket kiegészítették a magánosok által bemutatott oklevelekről és iratokról készítettek. A filmtár és a fényképtár e párhuzamos fejlődése az 1943-ban indult biztonsági felvételezéssel szakadt meg. A Diplomatikai Levéltár mikrofilmezése a gyulafehérvári káptalan és a kolozsmonostori konvent levéltárából származó, akkor külön dobozokban DL-jelzetek (DL 26368-36407) rendjében kezelt oklevelekkel kezdődött, majd az akkori dobozrendben folytatódott és egyszersmind megkezdődött a felvételek 21 X 30 cm-es fotópapírra történő nagyítása. Ez azonban nagyon munkaigényes volt. Egyre jobban elmaradt a felvételezéstől, s minthogy minden erőt a felvételezésre koncentráltak, végül ez a fotomunka abbamaradt. A fényképtár további fejlődése nem tervszerű elgondolás, hanem alkalmi adottságok szerint történt. Konkrét feladatokhoz készült, vásárolt vagy ajándékba kapott iratfényképek jelentették a gyarapodást.

7 5 A fényképtár rendszeres gyarapítását mintegy negyedszázadon át a Diplomatikai Levéltár fényképmásolatainak meglehetősen lassú ütemben történő nagyítása jelentette. A nagyítás még akkor is az 1943-1944-ben készült (és 1948—1949-ben pótolt) felvételek alapján történt, amikor már (1961—1962-ben) megtörtént a Diplomatikai Levéltár állományának számrendben való filmrevétele. Technikai okok miatt ezt a megoldást az egykori Diplomatikai Levéltár anyagára (DL 39447-ig) fenn kellett tartani. A 25 év óta folyó 73 Rank-Xerox másolóra (még kézi készülékre) az első javaslat 1960-ban született (OL-Y 7-1960-1042). Az automata beszerzése: OL-Y 7-1967-47-1496. 7 4 A fotóműhely és filmtár 1974. évi beszámolója 6. oldal n s Dávid-Iványi-Komjáthy: Gyűjtemények. (Levéltári alapleltárak I., Országos Levéltár 10.) Budapest, 1956. 227.