Levéltári Közlemények, 53. (1982)
Levéltári Közlemények, 53. (1982) 1. - Borsa Iván: A Magyar Országos Levéltár Mohács előtti gyűjteményei, 1882–1982 / 3–19. o.
Az Országos Levéltár Mohács előtti gyűjteményei 11 zőkönyvek) átnézését. Az ezek között remélhető magyar vonatkozások feltárása feltehetően igen sok időt fog igényelni, így felmerülhet annak a lehetőségnek a gondolata is, hogy nem kellene-e a csak helyben elvégezhető feltárás helyett teljes nagyobb egységek mikrofilmjét megszerezni. A feltárás helyzetét összefoglalóan úgy lehetne jellemezni, hogy az ismert és több esetben tradicionálisan kutatott levéltárak Mohács előtti anyagának fényképei rendelkezésre állnak, illetve belátható időn belül állni fognak (lásd a mikrofilmezéssel foglalkozó részt). Kevésbé ismert, újonnan felbukkanó és szétszórtan lappangó darabok, továbbá a távolabbi országokban őrzött magyar vonatkozású oklevelek feltárása még a jövő feladata. — Ezt a munkát nagyban segítené, ha rendelkezésre állna a nyomtatásban közzétett oklevelek nyilvántartása. Ennek segítségével ugyanis konkrét kutatásokat lehetne végezni egyes oklevelek, oklevélcsoportok után, egyszersmind meg lehetne állapítani, hogy melyeket kell elveszettnek tekinteni. Ez utóbbiak kiadott szövegének fotómásolatát azután be lehetne vonni a Diplomatikai Fényképgyűjteménybe, ezzel is teljesebbé téve az egységes segédletrendszerrel rendelkező középkori levéltári forrásbázist. (Zárójelben megjegyzendő, hogy egy ilyen nyilvántartás egyszersmind azt is megoldaná, hogy bármely oklevélről meg lehessen állapítani, megjelent-e már nyomtatásban, és ha igen, hol.) A mikrofilmezés Ismert, hogy az Országos Levéltár 1935 óta kisebb-nagyobb megszakításokkal, de következetesen törekedett arra, hsgy elsősorban Mohács előtti levéltári anyag mikrofilmjeivel saját állományát kiegészítse, így a munka megkezdésekor már több tízezer oklevél mikrofilmje rendelkezésre állt. A megelőzően már feltárt, de még nem mikrofilmezett, továbbá a jelen akció során feltárt oklevelek mikrofilmezése elsősorban mikrofilmcserék keretében történt: Szlovákiában a Magyar Tudományos Akadémia és a Szlovák Tudományos Akadémia, Romániában a román Levéltári Főigazgatóság és a magyar Levéltári Igazgatóság, Jugoszláviában Horvátország Levéltára és a Magyar Országos Levéltár között fennálló mikrofilmesére keretében. A bécsi mikrofilmezést az állandó polgári levéltári delegátus bonyolította. Sajnos, a romániai és a horvátországi mikrofilmezés nem követte olyan jó ütemben a feltárást, mint a szlovákiai és a bécsi mikrofilmezés, amiből még ma is fennálló lemaradások származtak. A mikrofilmezéssel kapcsolatban meg kell említeni, hogy a»kb. 1950 előtt készült felvételezések során anyagtakarékossági megfontolásokból nem vették filmre az oklevelek hátlapját olyan esetekben, amikor a felvételező úgy ítélte, hogy a hátlapon nincs olyan adat, amely az előlapon ne fordulna elő, illetve hogy a hátlapon levő egykorú vagy későbbi adatok feleslegesek. Ez a ma már elavult gyakorlat, sajnos, néhány esetben bosszantó hiányosságokat okoz. A hiányok közül egyeseket ugyan pótoltunk, de még a jövőben is számolni kell sok ilyen teendővel nemcsak a Diplomatikai Fényképgyűjtemény, hanem a Diplomatikai Levéltár fényképmásolatainak esetében is. — Megjegyzendő, hogy az 1945 előtt Szlovákiában készült felvételek között több olyan hibás felvétel van, amelyek megismétlése már nem volt lehetséges, mert az oklevelek a háború folyamán eltűntek vagy ma nem hozzáférhetők (pl. Csáky család mindszenti lt., Pálffy lt.).