Levéltári Közlemények, 51–52. (1980–1981)
Levéltári Közlemények, 51–52. (1980–1981) - Sárközi Zoltán: Az Országos Levéltár és az illetékességi körébe tartozó irattárak, 1874–1974 / 139–170. o.
Az Országos L evei tár és az irattárak 16 3 egészére jellemző, hogy 1967 óta az intézet munkaterveiben az anyaggyarapítással és anyagvédelemmel összefüggő teendőkre a teljes munkaidő kapacitásnak mintegy 20%-át fordították. 129 A tervidőszak alatt a III. osztály is elkészítette a maga gyűjtőköri szervjegyzékét, melyben csak felszabadulás előtti szervek szerepeltek. A II. és IV. osztályon ilyen előkészítő munka nem folyt, következésképpen felderítő tevékenységüket eredményesen ugyan —, de találomra tudták végezni. Irattári felméréseket ugyancsak végeztek a II. és IV. osztály munkatársai is, kevesebb szervnél, de sikerrel. Kijártak továbbá e két osztály tagjai a rájuk eső irattárak selejtezésének ellenőrzésére. A III. osztály hagyományaihoz híven ellenőrizte az Eötvös Loránd Tudományegyetemen kialakított szaklevéltárat. A Hazafias Népfront Országos Tanácsánál, az Országos Béketanácsnál, továbbá a Magyar Államvasutak Vezérigazgatóságánál, végül a Magyar Testnevelési és Sport Szövetség Országos Tanácsánál változatlanul a II. osztály segítette az iratkezelési szabályzatok elkészítését. A külső szervek iratkezelésének előbbre haladását az Országos Levéltár egyes tudományos munkatársai azáltal is segítették, hogy részt vettek az iratkezelést általánosságban megszabó levéltári jogszabályok, a Minisztertanács által megállapított iratkezelési irányelvek tervezeteinek előkészítésében. Ezek 1969-ben nyertek végleges formát, a jogszabályok pedig ekkor léptek hatályba. 1 30 Végül megemlítjük, hogy a „Levéltári Szemle" hasábjain külső és belső munkatársak tollából ismét jelentek meg iratkezelési problémákkal foglalkozó írások, 131 sőt Kiss Dezső levéltáros a Magyar Testnevelési és Sport Szövetség Országos Tanácsának megbízása alapján elkészített egy újabb irattáros tanfolyami jegyzetet is. 132 * A Magyar Népköztársaság Elnöki Tanácsának 1969. szeptember 2-án kiadott 1969. évi 27. számú törvényerejű rendelete, mely a levéltári anyag védelméről és a levéltárakról szólt, tett első ízben említést 7. §-ában az Új Magyar Központi Levéltárról. A szocialista korszak különálló országos levéltára létrehozásának gondolata már az ötvenes évek első felében felmerült. Ennek előkészítése érdekében kezdte meg működését a Magyar Országos Levéltár keretein belül az 1954 óta működő Népi Demokratikus Csoport, majd az 1961-ben újjáéledő Népi Demokratikus Osztály. Mivel a szocialista országok legtöbbjé129 Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1968-ban végzett munkájáról. Levéltári Szemle 1969. év, 2. sz. 363-364.1., továbbá ugyanó': Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1971-ben végzett munkájáról. Levéltári Közlemények 43. évf. 1972. évi 516.1. 130 Ember Győző: A Magyar Országos Levéltár öt éve 1966-1970. Levéltári Közlemények 43. évf. 1972. évi 2. sz. 441-465. 1.. továbbá ugyanó': Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1968-ban végzett munkájáról. Levéltári Szemle 1969. évi 2. sz. 363-364. L, végül OL-Y 7 A Magyar Országos Levéltár általános iratai 1294/1967. sz. Ember Győző: Beszámoló az Országos Levéltár 1966. évi munkájáról. 13l Rebrus József: A Műveló'désügyi Minisztérium ügyiratkezelése. Levéltári Szemle 1967. évi 3. sz. 880-882. 1. és Sárközi Zoltán: A Lenin Kohászati Művek irattári rendszere. Uo. 1968. évi, 1. sz. 221-330.1. 13 2 Kiss Dezső: Az irattár berendezése, selejtezése, anyagvédelme. Jegyzet a Magyar Testnevelési és Sport Szövetség Országos Tanácsa és az országos sportszövetségek irattáros tanfolyama hallgatói részére. Kézírat. Bp. 1969. 11*
