Levéltári Közlemények, 51–52. (1980–1981)
Levéltári Közlemények, 51–52. (1980–1981) - Sárközi Zoltán: Az Országos Levéltár és az illetékességi körébe tartozó irattárak, 1874–1974 / 139–170. o.
Az Országos Levéltár és az irattárak 157 táraival kapcsolatos tennivalókat is. 94 Ennek arányára jellemző, hogy 1962-ben a IV. osztályon 72 munkanap felhasználásával összesen 454 esetben került sor külső szervekkel összefüggő tennivalók végzésére. 95 E szám még akkor is meglehetősen magas, ha 392 alkalommal az irattári selejtezések ellenőrzése csupán a beküldött jegyzőkönyvek alapján történt meg. 96 Hasonló méretű külső munkák ekkor egyedül a Népi Demokratikus Csoportból 1961. március 1-én önállósodott Népi Demokratikus Osztályon folytak, melynek 1962-ben 429 alkalommal kellett irattárakban eljárnia. 97 Az 1962. esztendőt leszámítva valójában már csak a Népi Demokratikus Osztályon folyt igazán nagyméretű irattárellenőrzési munka. Az osztály egyes helyeken közreműködött az irattári rendszerek kidolgozásában, sőt a rendezések lebonyolításában is. Végezte ezek mellett a szokásos iratselejtezések ellenőrzését. Bár 1961-ben munkatársai 84 irattárat látogattak végig, mégpedig 263 esetben, az osztály mégsem tudta megnyugtató módon elkészíteni az ellenőrzése alá tartozó szervek pontos kataszterét, ezek külső fonddossziéit pedig a teljesség igénye nélkül vezette. 98 Míg az illetékességi köri szervekhez kapcsolódó teendők 1963 óta az összes többi osztályokon csökkenőben voltak, addig a Népi Demokratikus Osztály a második ötéves terv egész ideje alatt változatlan nagyságrendű külső feladatokat látott el. 99 Jól mutatják ezt az ellenőrzési alkalmak alábbi számadatai: 100 II. Osztály III. Osztály IV. Osztály Népi Demokratikus Osztály 1961-ben 26 1 _ 263 1962-ben 20 15 454 429 1963-ban éves adat éves adat nincs nincs 5 507 1964-ben éves adat éves adat nincs nincs 4 573 1965-ben éves adat éves adat nincs nincs 20 684 összesen 230 30 483 2456 Bár eddig is említettünk már kísérleteket az iratkezelési munka szakszerűbbé tételére, most komoly sikerekről számolhatunk be. 1962 folyamán Bekény István, a II. 94 Ember Győző: Az Országos Levéltár huszonöt éve (1945-1969). Levéltári Közlemények 41. éyf. 1970. évi, 1. sz. 20.1. 95 0 L-Y 7 A Magyar Országos Levéltár általános iratai (1945 után). Jelentés 1961-1965. év. 96 Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1962-ben végzett munkájáról. Levéltári Szemle 1964. évf. 1-2. sz. 46.1. 97 Uo. és OL-Y 7 A Magyar Országos Levéltár általános irata (1945 után). Jelentés 1961 — 1965. év. 98 Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1961-ben végzett és 1962-re tervezett munkájáról. Levéltári Szemle 1962. évf. 2. sz. 31. és 53.1. 99 Uo. 53.1. 1 00 Uo. 31.1., valamint Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1962-ben végzett munkájáról. Levéltári Szemle 1964. évf., 1-2. sz. 46. 1., továbbá O L-Y 7 A Magyar Országos Levéltár általános iratai (1945 után). Jelentés 1961-1965. év.
