Levéltári Közlemények, 48–49. (1978)

Levéltári Közlemények, 48–49. (1978) - Buzási János: A kapitalizmuskori vállalati iratanyag levéltári rendezésének problémái / 3–21. o.

18 Buzási János ПРОБЛЕМЫ СИСТЕМАТИЗАЦИИ АРХИВНЫХ МАТЕРИАЛОВ ПРЕДПРИЯТИЙ ПЕРИОДА КАПИТАЛИЗМА Янош Бузаши Основные принципы и методы систематизации архивных материалов предприятий периода капитализма в основном сформировались эмпирическим путем. При их разработке было использовано все из научной литературы европейских социалистических стран, что можно было применять к систематизации архивных материалов капиталистических предприятий в Венгрии. Все принципы и методы по данному вопросу обобщены в распоряжении Архивного Управления Министерства Культуры ВНР, изданном в 1968 г., которое служит методическим пособием при систематизации архивных материалов предприятий периода капитализма, хранимых в архивах местных советов. Среди архивных материалов предприятий мы находим большое разнообразие что касается взаимосвязей фондообразователей с точки зрения права собственности, организации или отношений иного характера. При систематизации и группировке данных материалов мы стараемся полностью выявить и показать эти взаимосвязи. В связи с этим возникают трудности двоякого характера. Одна из трудностей возникает в случае, если не удается недвусмысленно выяснить, куда данный фондообразователь с точки зрения права собственности относится. Дальше осложняет вопрос существовавшая в те времена иерархия собственности, на верхушке которых нередко стоял один или несколько крупных банков. В архивной практике Венгрии в настоящее ?р^*а приняты пия близких друг к другу способа группировки фондообразователей по принципу отрасли экономики. В архивах местных советов комплекс архивных фондов хозяйственных органов делится на 4 подгруппы фондов, соответствующих четырем основным отраслям хозяйства: промышленных предприятий, торговых и транспортных предприятий, кредитных и страховых организаций и сельскохозяйственных предприятий. Наиболее стабильным элементом, исходной точкой систематизации архивных материалов предприятий периода капитализма, как и любых других архивных документов, является фонд. В систематизации архивных документальных материалов предприятий с самого начала работ — с 1950-х годов — решающее значение имело единое применение принципа фонда, единое его понимание. Строгий подход к сохранению органически возникших фондов, стремление в отдельных случаях к их восстановлению оказали большую помощь в систематизации архивных материалов, но вместе с тем нередко приводили к возникновению «карликовых» фондов, объемом в несколько погонных сантиметров. Предприятия периода капитализма следует отнести к фондообразователям, которые подвергались частым переменам. С первого момента своего возникновения эти предприятия вели между собой острую конкурентную борьбу, они постоянно подвергались влиянию конъюнктуры капиталистической экономической системы. В зависимости от их конкурентоспособности они развивались или регрессировали в развитии, сливались с другими предприятиями или заставляли другие предприятия сливаться с ними. Архивные материалы всех предприятий как правило, охватывают и фонды предприятия-предшественника. При систематизации такого комплекса фондов прежде всего необходимо установить, где кончается фонд ликвидированных или присоединенных предприятий и где возникает новый. » Создавая составные части фонда при систематизации фонда того или другого предприятия, мы по сути дела восстанавливаем структуру архива некогда существовавшего предприятия. Под архивом, как правило, следует понимать центральный архив предприятия. При систематизации документов этот архив пополняется такими документами, которые по их возникновении не вошли в центральный архив предприятия, а хранились в шкафах в кабинетах руководящих работников или разных отделов предприятия — в так называемых архивах отделов. Таким образом, система