Levéltári Közlemények, 47. (1976)

Levéltári Közlemények, 47. (1976) 1. - Borsa Iván: A levéltári anyag használatának növekedése a II. világháború után / 3–23. o.

6 Borsa Iván 1.13 Ama iratképző szervek körének bővülése, amelyeknek iratanyaga levéltári megőrzésre kerül Altalánosnak mondható az a fejlődés, hogy egyre több szerv dokumentumai kerülnek levéltári megőrzésbe. Ez alatt azt kell érteni, hogy meghatározott időn túl nem az a szerv őrzi tovább a dokumentumokat, amelyik létrehozta, hanem a levéltári szolgálat, ahol az iratanyagot nemcsak őrzik, hanem annak kutatását, használatát is biztosítják. — Levéltári szolgálatnak kell tekinteni azt is, ha a szerv (pl. parlament, tröszt, püspökség) az ügyvitelben még használt irataitól elválasztja történeti értékű iratait, s ezeket egy más szervezeti egység (könyvtár, levéltár, adattár stb.) gondjaira bízza, s a dokumentumok itt rendszeresen a kutatás rendelkezésére állnak. Nem tekinthető levéltári kezelésnek, ha az irattáros egyéb feladatainak ellátása mellett esetenként néhány, speciális engedéllyel rendelkező személy rendelkezésére bocsát egyes irategységeket. 1.131 Az államfő, a kormány és a területi igazgatás Sok országban a levéltál i fejlődés első lépése, hogy az államfő vagy a Kormány levéltárat létesít, hogy abban helyezze el azokat a dokumentumokat, amelyekre működése során már nincs szükség. Vannak országok, ahol erre csak a II. világháború után került sor és még több olyan ország, ahol az államigazgatás területi szerveinek (tartomány, kerület, megye, község stb.) iratanyagát először csak az elmúlt 30 évben helyezték el levéltárban. Ide értendők a hadsereg, a diplomáciai szolgálat, a rendőrség, s általában az állami vagy más közületi költségvetésből fenntartott azon szervek, amelyek nem esnek a következő pontok valamelyikének keretébe. Ez a fejlődés sok országban még nem zajlott le, illetve nem fejeződött be. 1.132 Az igazságszolgáltatási szervek iratai A legtöbb országban az igazságszolgáltatási szervek (bíróságok, ügyészségek, börtönök stb.) tartós értékű iratainak levéltárban való megőrzése később következik be, mint az államhatalmi vagy államigazgatási szervek iratai számára a levéltári megőrzés biztosítása. Ezt a körülményt bizonyos határok között az a körülmény indokolja, hogy a peres ügyek az állampolgárok érdekében tartósabb védettséget igényelnek. A II. világháború óta több országban megindult a fejlődés e téren is, de még sok országban nem fejeződött be, sőt vannak országok, ahol ez még csak a jövőtől várható. 1.133 A II. világháború alatt életre hívott háborús szervek iratai A II. világháborúban részt vett országokban, de még egyes semleges országokban is sor került arra, hogy a háború teremtette követelményeknek megfelelően újonnan nemcsak katonai, hanem polgári hivatalokat, intézményeket stb. is szerveztek. Ezek legtöbbjét a háború befejeztével felszámolták, s irataik a levéltárak állományát gyarapították. 1.134 Gazdasági szervek A gazdasági életben (földművelés, erdő- és vízgazdaság, bányászat, ipar, kereskedelem, hajózás, gazdasági infrastruktúra stb.) egyre nagyobb szerepet játszanak a nagy vállalatok (trösztök, részvénytársaságok, állami vállalatok). Ter-