Levéltári Közlemények, 47. (1976)

Levéltári Közlemények, 47. (1976) 1. - Borsa Iván: A levéltári anyag használatának növekedése a II. világháború után / 3–23. o.

4 Borsa Iván 1.11 A levéltárak által őrzött dokumentumok típusai 1.111 Köziratok Régebben a legtöbb országban a levéltárak elsődlegesen a központi és helyi államigazgatás (kormány, megyék) működése során létrejött írott közokiratokat gyűjtötték. Ezeken belül is elsősorban a levelezés megőrzésére fordítottak gondot, s kevésbé részesítették figyelembe a mellékleteket, kimutatásokat, értékelő és vizsgáló tanulmányokat. Az elmúlt évtizedekben a levéltárak fokozottabban értékelik a levelezésen kívül egyre nagyobb számban keletkező kimutatások, értékelő tanulmányok, az iratképző szerv működése érdekében összegyűjtött adatok, dokumentációs értékű gyűjtemények forrásértékét. — Figyelembe kell venni azt a körülményt is, hogy az állam gazdasági funkcióinak erőteljes bővülésével együttjárt a gazdasági jellegű köziratok mennyiségének jelentős mennyiségi növekedése is. 1.112 Egyéb iratok Egyre több országban kerül sor arra, hogy azok a levéltárak, amelyek azelőtt csak köziratokat őriztek, egyre több nemközintézmény (gazdasági szervezet, egyetem, kollégium, szakszervezet, egyházi testület síb.) dokumentumait is átveszik megőrzésre. Másik jellemző körülmény, hogy ezek az intézmények maguk is szerveznek levéltárat és biztosítják, hogy dokumentumaik a levéltári előírásoknak megfelelően használhatók legyenek. Ezeknek az intézményeknek a dokumentumai több szempontból (rendezés, lajstromozás stb.) eltérnek a közokiratoktól. 1.113 Magániratok A II. világháború óta lezajlott fejlődés másik vonása, hogy egyre több magános (személy vagy család) adta át közlevéltárnak generációról generációra örökölt iratait. Továbbá egyre nagyobb számban vesznek át levéltárak politikusok, tudósok, írók, művészek működése során létrejött dokumentumokat. A levéltárak általában szívesen fogadták az ajándékokat és letéteket, de ilyenek megvásárlásához is biztosítottak anyagi fedezetet. A fejlődésnek e tendenciája mellett számos közlevéltár ma is elhárítja magániratok megőrzését. 1.114 A mikrofilm mint a levéltári állománygyarapítás eszköze Korszakunkban egyre több levéltár vette igénybe állományának gyarapításához azt a segítséget, amit a mikrofilm nyújt az írott dokumentumok másolásához. Más levéltárak őrizetében levő iratokról mikrofilm készítése vagy készíttetése általánossá vált. Egyre jobban terjed a mikrofilmpublikáció is, amelynek szerepével más előadás foglalkozik. Mindez azt eredményezi, hogy egyre több levéltár őriz már állományában mikrofilmet. Vannak levéltárak, ahol a mikrofilmtár külön szekciót alkot. A levéltár állományának kiegészítésére létrehozott mikrofilmgyűjtemény a leggyakrabban kutatott dokumentumok közé tartozik. 1.115 Fényképek A fototechnika széles körű elterjedése következtében igen sok szerv működésének kiegészítő, egyszersmind elengedhetetlen része lett az élet különböző mozzanatait rögzítő fénykép. Ugyanakkor magánszemélyek is szép számmal készítenek fényképe-