Levéltári Közlemények, 47. (1976)

Levéltári Közlemények, 47. (1976) 1. - Borsa Iván: A levéltári anyag használatának növekedése a II. világháború után / 3–23. o.

18 Borsa Iván 3.34 Az automatikus adatfeldolgozás A segédletek és segédletrendszerek korszerűsítésében és ennek révén a levéltári klientela munkájának eredményesebbé tételében vitathatatlanul nagy jövő vár az automatikus adatfeldolgozásra. Ezzel a kérdéssel más előadás foglalkozik behatóbban. 3.4 A LEVÉLTÁRAK ÉS LEVÉLTÁROSOK FELKÉSZÜLTSÉGE A levéltárak és a levéltárosok irányában sok felől, így a klientela felől is felmerülő igények újabb és újabb feladatokat jelentenek, a meglevő feladatok mennyiségi és minőségi bővülésével járnak együtt. Ezeknek az igényeknek a kielégítése egyre nehezebb feladatok elé állítja az egyes levéltárakat éppen úgy, mint egy-egy ország levéltári hatóságát, sőt jellemzőek mind az öt kontinens levéltáraira. 3.41 A levéltárak feladatainak folyamatos növekedése Kongresszusunk feladata annak vizsgálata, hogy milyen robbanásszerű fejlődés következett be a levéltári tevékenység körében az elmúlt 30 évben. Az előzőekben (1 jelű fejezetben) áttekintettük azokat a változásokat, amelyek szerepet játszottak a klientela növekedésében. Már ezek is, pedig teljességre nem tartanak igényt, azt mutatják, hogy számos új feladat került a levéltárak feladatkörébe és semmiféle jele nincs annak, hogy a nagyszabású fejlődésben valamiféle stagnálás vagy recesszió volna várható. Az élet diktálta mennyiségi és minőségi fejlődés ellen tenni ésszerű nem volna, ezért a figyelmet azokra a körülményekre kell fókuszolni, amelyek biztosítják, hogy a levéltárak a velük szemben felmerülő igényekkel lépést tudjanak tartani és ne maradjanak el az általános társadalmi fejlődéstől, a levéltárak ne váljanak hasznavehetetlen iratraktárakká. 3.42 Anyagi és létszámigények A meglevő feladatok megnövekedése és az új feladatok ellátása szükségszerűen költségvetési nehézségeket eredményezett és számos országban nem tudnak lépést tartani az igények kielégítésével. 3.421 Anyagi nehézségek Az első fejezetben vázolt fejlődés jelentős raktárigényt jelentett, jelent és fog jelenteni. Az új dokumentumtípusok elhelyezésének szükségessége csak fokozza a hagyományos, de arányaiban állandóan növekvő tendenciát mutató iratanyag elhelyezésének gondját. A raktárhiány nyomasztó világjelenséggé vált. Nem kis nehézséget okoz a technikai fejlesztés (reprográfia, restaurálás, gépi adatfeldolgozás stb.) és annak korszerű színvonalon való tartása. Ezek elmaradása is visszahat a klientela alakulására. 3.422 Létszámnehézségek Az anyagi nehézségek sajátos területe a létszámmal kapcsolatos. A legtöbb költségvetésben külön és szigorúbban kezelik a létszám növelésének költségeit. Minthogy a levéltári indokolt igények szinte minden országban meghaladják a költségvetés teherbírását (vagy nem érik el a kormányzat megértésének alsó határát sem),