Levéltári Közlemények, 46. (1975)

Levéltári Közlemények, 46. (1975) 2. - KRÓNIKA - Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1973-ban végzett munkájáról / 325–352. o.

Krónika 341 Legfontosabb segédletkészítő munkánkban tehát tervfeladatainkat nem tudtuk maradéktalanul megoldani. Az év végén egész anyagunkból 1668,90 fm-hez nem volt még repertórium vagy áttekintő raktári jegyzék. Ez 4,97 %-a egész anyagunknak. Többféle darabszintű segédlet szerepelt 1973. évi tervünkben. Jegyzékelési feladatainkat nem tudtuk megoldani. Tény Terv I. osztály E 254 2,40 fm 4,— fm IV. osztály Z 9—10 — 40,— fm 2,40 fm 44,— fm Az év végén egész anyagunkból 352,01 fm (1,05%) szorult jegyzékelésre. Lajstromozási tervfeladatainkat sem teljesítettük maradéktalanul. I. osztály Tény Terv A 5, 10,34 1,40 fm 3,10 fm A Diplomatikai levéltárról III. osztályunk eredetileg csak 1600 lajstromlap készítését tervezte. Ezt a tervfeladatot a Levéltári Igazgatóság kívánságára módosítottuk, 2330 lajstromlapot irányoztunk elő. III. osztályunk 2345 lajstromlapot készített, tervét tehát teljesítette. Az év végén — a Diplomatikai levéltár még hátralevő részén kívül — 255,61 fm (0,76%) várt még lajstromozásra. Eredetileg III. és IV. osztályunk tervében szerepelt mutató készítése. Az utóbbi feladatot tervmódosítással töröltük. III. osztályunk elkészítette a P 396 jelzetű törzsanyag 1,— fm-éhez a tervezett mutatót. Az év végén egész anyagunkból 627,89 fm (1,87%) szorult még mutatózásra. I. osztályunk pótolta a szerelőkönyvet a D 55 jelzetű törzsegység 30,— fm terjedelmű anyagához. Többféle tematikai segédleten dolgoztunk. A fejlődő országok történetére vonatkozó levéltári forrásanyag feltárását, amelyet nemzetközi együttműködés keretében végzünk, II. osztályunk folytatta, a IV. osztály pedig befejezte. Az Országos Levéltár történetére vonatkozó levéltári anyagról készült tematikai jegyzéket II. osztályunk kiegészítette. Egy tematikai rendszerű központi általános mutatón, amelyet egész anyagunkról szándékozunk készíteni, egyelőre csak II. osztályunk dolgozott, még mindig csak kísérleti jelleggel. Az alábbi anyagról készítette ezt a mutatót: Kereskedelemügyi miniszt. It. 968,78 fm Pénzügyminiszt. It. 340,93 fm Külügyminiszt. It. 500,— fm 1809,71 fm A tervezett 1200 fm-nél tehát jóval több anyagot mutatózott, az elkészült mutató azonban aligha bizonyul problémamentesnek, mivel az elvi és módszertani kérdéseit tisztázni hivatott munkautasítás tervezete nem készült el, és így megvitatásra és kiadásra sem kerülhetett. V. osztályunk folyamatosan készítette az új filmekhez a jegyzéket és az állagszintű mutatót. Osztályaink folyamatosan kell vezessék a Levéltári Ügyviteli Szabályzatban előírt alábbi ügyviteli segédleteket: Központi nyilvántartás a Hungarica Magyarországon őrzött másolatairól. Nyilvántartás illetékességi köri szerveinkről és azok fondjairól. (Még nem készült el.) Külső fondok dossziéi. Védett levéltári anyag törzskönyve. (Még nem készült el.) Letéti Napló. (Még nem kész.) Növendéki és fogyatéki napló. Belső fondok dossziéi. Főhatóságunk új, ötéves tervünkben még nem szereplő segédletkészítési, közelebbről nyilvántartásifeladattal bízta meg intézményünket. Ez a segédlet a Mohács előtti iratok országos katasztere, rövidebben: középkori oklevélkataszter. 1973-ban még csak tárgyalások folytak a kataszter ügyében.