Levéltári Közlemények, 46. (1975)

Levéltári Közlemények, 46. (1975) 1. - KRÓNIKA - Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1972-ben végzett munkájáról / 149–183. o.

Krónika 175 VII. Referens- és kutatószolgálat (LIG VIII.) A referensszolgálat keretében szóbeli és írásbeli tájékoztatást nyújtottunk az anyagunk iránt érdeklődőknek. Az írásbeli tájékoztatások száma 520 volt, szemben az előző évi 280-nal. Ezek érdekében gyakran kisebb kutatásokat is végeztünk. Kutatóforgalmunk növekedett. 960 kutatási engedélyt adtunk ki, szemben az előző évi 793-mal. A külföldi kutatási engedélyek száma 126 volt, 1971-ben csak 106. így oszlottak meg 16 ország között: Csehszlovákia 41 Jugoszlávia Románia 21 15 Ausztria 12 USA 8 Szovjetunió NSZK 5 5 Lengyelország Bulgária Anglia Kanada 4 3 3 3 NDK 2 Olaszország Finnország Belgium 2 1 1 126 A kutatók összesen 9130 kérőlapot nyújtottak be, 1971-ben csak 8844-et. A kutatók kiszolgálása sok gonddal-bajjal jár. Ragaszkodnak ahhoz, hogy eredetiben használják a filmen is nieglevő anyagot, az eredetinek viszont nem ügyelnek az épségére, rendjére stb. Persze vannak tiszteletre méltó kivételek, akiket mi is kivételesen megbecsülünk. A kutatási korlátozások sok problémát vetettek fel. Ez a kérdés nincs kielégítő módon megoldva, felülvizsgálatra szorul. A kölcsönzések száma 155 volt, ebből 61 tudományos, 94 pedig ügyviteli célra történt. Film- vagy fényképmásolatot 809 (1971-ben 616), xeroxmásolatot pedig 1468 esetben készített rendelésre V. osztályunk. "Végső soron a referens- és kutatószolgálatot dolgozóink udvariasan, tapintatosan, ügyfeleink túlnyomó többségének megelégedésére végezték. 5080 napot fordítottunk erre a munkára, kapacitásunk 13,14%-át. Az előirányzat 4955 nap, illetve 13,38% volt. Továbbképzés, tapasztalatcsere (LIG XIII.) Dolgozóink ideológiai továbbképzése céljából a helyi párt-, szak- és KISZ-szervezettel közösen tanfolyamokat rendeztünk. Fiatal tudományos dolgozóink szakmai ismereteik fejlesztése és tapasztalataik bővítése érdekében 4, illetve (levéltárszakot már végzettek) 8 hónapot más szervezeti egységeknél töltöttek, mint ahol előreláthatólag a végleges helyük lesz. A vendéglátó osztályok egyes esetekben nem jól értelmezték ennek a gyakorlatnak a célját, inkább dolgoztatták, mint tanították a gyakorlatra hozzájuk kerülteket. Ezt még azzal is tetőzték, hogy nem olyan munkát adtak nekik, amelyből sokat tanulhattak volna. Középkádereink szakmai továbbképzése érdekében 8 hónapon át, heti 2 órában, kisebb csoportokban, konzultációkat tartottunk a levéltárak ügyviteli szabályzatáról. Ez a továbbképzési mód beváltotta a hozzáfűzött várakozást. Két dolgozónk levéltárosi, egy történészi, hat pedig kiegészítő levéltárosi szakon vett részt egyetemi képzésen.