Levéltári Közlemények, 43. (1972)

Levéltári Közlemények, 43. (1972) 2. - KRÓNIKA - Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1971-ben végzett munkájáról / 516–543. o.

538 Krón ika A főigazgató részt vett a Nemzetközi Levéltári Tanács Bad-Godesbergben (NSZK) rendezett levéltári kerekasztal-konferenciáján, továbbá e Tanács egyes afroázsiai országokra vonatkozó levéltári anyag feltárásával foglalkozó bizottságának Bergenben (Norvégia) tartott ülésszakán. Ezenkívül Svédországban töltött 2 hetet a svéd levéltárügy tanulmányozásával. Az egyik főigazgató-helyettes részt vett a Nemzetközi Levéltári Tanács mikrofilm-bizottságának londoni ülésén, mint e bizottság titkára. Részt vett továbbá az UNESCO dokumentációs, könyvtári és levéltári tanácsadó bizottságának párizsi ülésén, mint e bizottság tagja. Ezenkívül Jugoszláviában töltött 1 hetet tapasztalatcsere céljából. A másik főigazgató-helyettes olaszországi útja során a Hungarica feltárásán kívül a levéltárosképzést is tanulmányozta. ^ Külföldi levéltárosok és történészek, valamint más érdeklődők is több ízben meglátogatták levéltárunkat. Kiadványcserét 8—8 szocialista és tőkés ország 19—19 intézményével bonyolítottunk le. A nemzetközi kapcsolatokra fordított munkaidőt az I., V., VII. és VIII. munkakategóriáknál irányoztuk elő, és ott is számoljuk el. VIII. Vezetés, munkamegbeszélés. (LIG XV.) A vezetés kialakult formái közül az egyes dolgozók irányítását és ellenőrzését, az osztályértekezleteket és az osztályvezetői értekezleteket rendszeresen alkalmaztuk. Intézeti értekezletet nem tartottunk, mert azt tapasztaltuk, hogy a dolgozókat csak saját részlegük munkája érdekli. Az intézeti kérdéseket osztályvezetői értekezleteken beszéltük meg, gyakran pedig az osztályértekezleteken is szó volt róluk, ahol — szűkebb körben — aktívabbak a dolgozók. Az állami vezetőség a helyi párt-, szak- és KISZ-szervezettel rendszeres kapcsolatot tartott és hatékony támogatásban részesült. A Levéltári Igazgatóság és az Országos Levéltár viszonyában felmerültek még zavaró hatású, tisztázásra szoruló hatásköri kérdések. Egyes dolgozóink részt vettek a Levéltári Tanács munkájában, továbbá —a Levéltári Igazgatóság felkérésére — más levéltárak munkájának vizsgálatában. Az osztályvezetőink által készített munkautasítások közül a Levéltári Igazgatóság újabb kettőt terjesztett megvitatásra levéltárigazgatói*konferencia elé: a raktári jegyzék (pontosabban: áttekintő raktári jegyzék) készítéséről és a családi levéltári anyag rendezéséről szólót. A gazdasági levéltári anyag rendezéséről szóló munkautasítást, amelyet ugyancsak egyik osztályvezetőnk készített, és amelyet 1970-ben ugyancsak levéltárigazgatói konferencia vitatott meg, a Levéltári Igazgatóság kiadta. A tervezett munkautasítások .közül a kormányzati anyag középszintű rendezéséről, valamint a fond- és állagjegyzékek készítéséről szóló tervezete elkészült, de még nem vitattuk meg. A középszintű selejtezésről és a központi általános tematikus mutató készítéséről tervezett munkautasítások elkészítését későbbre halasztottuk, mert több gyakorlati tapasztalatra van még szükség. A tervezett két kiadványvita is későbbre maradt. Terven kívül viszont megvitattuk a tervünkbe pótlólag felvett Dózsa-kiadvány forrásközlési kérdéseit. Forrástudományi kabinetünk dolgozói kiadványokat készítettek, a forrástudományok elvi kérdéseivel még nem foglalkoztak. Vezetésre, munkamegbeszélésre, továbbképzésre, tapasztalatcserére és egyes nemzetközi kapcsolatokra összesen 2500 munkanapot fordítottunk, kapacitásunk 6,49 %-át. Az előirányzat csak 2378 munkanap volt, kapacitásunk 6,43 %-a. IX. Könyvtár. (LIG XI.) Könyvtárunk egyrészt intézeti könyvtári, másrészt könyvtárhálózati központi feladatokat oldott meg 1971-ben is. A hálózati munkáról külön jelentésben számolt be a Levéltári Igazgatóságnak, arról itt nem lesz szó. A könyvtári szerzeményezés vétel, csere és ajándékozás (az Országos Széchényi Könyvtár részéről) útján történt. Az évi gyarapodás: Könyv 462 mű 1385 kötet 64 772 Ft Folyóirat 15 mű 463 kötet 48 099 Ft Összesen 477 mű 1848 kötet 112 871 Ft U