Levéltári Közlemények, 43. (1972)

Levéltári Közlemények, 43. (1972) 2. - KRÓNIKA - Ember Győző: A Magyar Országos Levéltár öt éve, 1966–1970 / 441–515. o.

Krónika 479Az 1965-ös tervezési statisztikai felmérés szerint 9389,86 folyóméternyi anyagunk, továbbá a népi demokratikus osztály egész anyaga nem volt még raktári jelzetelve. A népi demokratikus osztály azért nem raktári jelzeteit, mert a kiválás után más rendszerű raktári jelzetelést szándékozott bevezetni. Az ötéves' tervidőszakra 5355,33 folyóméter raktári jelzetelését irányoztuk elő. Az előirányzatot, különösen az I. osztályon, magasan túlteljesítettük, úgyhogy 1970 végére az előre számított 4124,13 folyóméterrel szemben csak 861,73 folyóméter raktári jelzeteletlen anyagunk maradt. Terv Tény I. osztály 2837,62 5194,58 II. osztály 258,08 330,08 . III. osztály 260,03 362,85 IV. osztály 2000,— 2748,37 5355,73 8635,88 Öt év alatt elértük, hogy teljes anyagunk raktári jelzeteltsége 71,58%-osról 97,42 %-osra nőtt, illetve a raktári jelzetelésre szoruló anyag mennyisége 28,42 %-ról 2,58%ra csökkent. 1970 végére egész anyagunknak nemcsak középszintű rendezése és mintaállványozása, hanem raktári jelzetelése is — e három összefüggő rendezési munka — közel jutott a befejezéshez. E munkák teljes befejezése, levéltárunk történetének ez a jelentős eseménye, az egész közeli jövőben esedékes. A levéltári jelzetelésre, a rendezési munkáknak mintegy betetőzésére, megkoronázására, ezideig még nem helyeztünk kellő súlyt. Tudatosan cselekedtünk így, mert a többi, ha nem is fontosabb, de feltétlenül sürgősebb rendezési munkát nem akartuk a nagyon időigényes levéltári jelzeteléssel lassítani. Még fel sem mértük, hogy anyagunkból mennyi van és mennyi szorul levéltári jelzetelésre. 1966 és 1970 között csak III. osztályunkon irányoztunk elő levéltári jelzetelést. Az előirányzott 262,29 folyóméter soknak bizonyult, csak 175,80 folyóméternyi anyagot láttunk el levéltári jelzettel. Ezt az elmaradást azonban kiegyenlíti az a tervünkben nem szereplő munka, amelynek során a különböző állagokból kiemelt és a III. osztály terv- és térképtárába beosztott térképekre és tervrajzokra rávezettük az új levéltári jelzetet, amit a régi helyükre tett utalólapokon is feltüntettünk. Rendezési munkáink eredményeivel méltán lehetünk elégedettek. Valamennyi tervfeladatot túlteljesítettük, ami akkor is elismerésre méltó teljesítmény volt, ha tekintetbe vesszük, hogy végrehajtására a tervezett 24 015 munkanappal szemben 29 517-et fordítottunk. Selejtezés A selejtezést nem tekintettük még időszerű feladatunknak. Egyedül IV. osztályunk tervezett és végzett fondszinten maradó selejtezést 347 folyóméternyi anyagában.