Levéltári Közlemények, 43. (1972)
Levéltári Közlemények, 43. (1972) 2. - Szűcs László: A moszkvai VII. Nemzetközi Levéltáros Kongresszus / 195–202. o.
A moszkvai VII. Nemzetközi Levéltáros Kongresszus 201 hogy más országokban a levéltárosok törekszenek arra, hogy az egyazon anyagról készülő különböző leltáraikban ne ismételjék ugyanazokat az adatokat, ami nagyon ésszerű. Ezzel szemben nálunk lényegében azonos adatokat, vagy legalábbis jelentős részükben azonos adatokat rögzít a fondjegyzék, a kartotékformájú fond- és állagnyilvántartás, az alapleltárak egy része sem mond sokkal többet ezeknél és megismétli ezek adatait a repertórium vagy raktári jegyzék is. Úgy gondoljuk, hogy a Kongresszus tapasztalatai alapján is felül kellene vizsgálnunk az e téren követett gyakorlatunkat. Ugyanebben a témakörben rendkívül figyelemreméltó és megszívlelendő a Kongresszus ajánlásainak az a része, amely a levéltári információs eszközöknek a modern technika lehetőségeire támaszkodó későbbi fejlesztése érdekében ad irányelveket, hangsúlyozva, hogy 1. új levéltári segédleteket kell kidolgozni a kutatások mechanizálása és automatizálása révén; 2. meg kell teremteni a mechanográfiai és egyéb, a levéltárakban előforduló dokumentáció tájékoztatási eszközeit; 3. tökéletesíteni kell a levéltári anyagban levő adatok rendszerezését. Mindez azért nagyon lényeges számunkra, mert ilyen téren nagyon kevés történt minálunk és ha nem vesszük nagyon komolyan a VII. Nemzetközi Levéltáros Kongresszus ajánlásait, félő, hogy rövid időn belül elmaradunk a levéltárügy nemzetközi fejlődésének ütemétől, nem leszünk képesek kielégíteni a kor színvonalán a levéltárakkal szemben felmerülő igényeket. Minden információ annál értékesebb, minél megbízhatóbb, minél teljesebb és minél gyorsabban áll az érdeklődő rendelkezésére. Ezeket az igényeket ma már csak egészen modern információs rendszer útján lehet kielégíteni, a hagyományos eszközökkel csak azt érhetjük el, hogy egy múlt századi irattár szintjén maradnak a levéltáraink. Arra nézve, hogy mindez nem így fog történni bizonyos biztató jelek mutatkoztak. Röviddel a Kongresszus után négy levéltári intézmény, a Magyar Országos Levéltár, az Új Magyar Központi Levéltár, a Párttörténeti Intézet Archívuma és a Hadtörténelmi Intézet Levéltára összefogott a Kongresszus anyagának közkinccsé tételére, hogy átültessék a magyar levéltárosok tudatába mindazt a sok friss gondolatot, amit Moszkvából magunkkal hoztunk. Az említett négy intézmény lefordította és füzet formájában kiadta (kéziratként) a Kongresszus legfontosabb referátumait, majd a legfontosabb témákat előadások formájában is ismertették. Minden bizonynyal ezek az előadások is hozzájárulnak ahhoz, hogy a moszkvai kongresszus tapasztalatait a közeljövőben munkatervek formájában, majd a gyakorlatban is hasznosítsuk. Szűcs László Vn МЕЖДУНАРОДНЫЙ КОНГРЕСС АРХИВИСТОВ В МОСКВЕ Ласло Сюч Автор кратко знакомит читателей с событиями Конгресса. При этом он прежде всего останавливается на работе венгерских участников. Непосредственно перед Конгрессом в Будапеште состоялось заседание Исполнительного комитета, а также Редколлегии Журнала „Archívum". По случаю Конгресса Бюллетень Комиссии микрофильмов (?) впервые был опубликован под редакцией венгерских специалистов. На Конгрессе выступили с докладами и содокладами члены венгерской делегации Янош Варга, Дьёзё Эмбер, Ласло Рети. Архивное управление Венгерской Народной Республики издало специальную публикацию, связанную
