Levéltári Közlemények, 42. (1971)

Levéltári Közlemények, 42. (1971) 2. - KRÓNIKA - Balázs Péter: Az általános levéltárak 1970-ben / 367–393. o.

Krónika 373 III. tábla A gyűjtőterület felügyelete A levéltár neve Ellenőrzendő szervek száma 1970. évi íllenőrzés A levéltár neve Ellenőrzendő szervek száma helyben vidéken együtt A levéltár neve Ellenőrzendő szervek száma szerv ellenőrzés szerv ellenőrzés szerv ellenőrzés M. Orsz. Levéltár 18 4 9 1 1 5 10 Új Magyar Közp. Levéltár 687 239 498 1 1 240 499 Orsz. levéltárak ossz. 705 243 507 2 2 245 509 Budapest Főváros 822 119 119 . 119 119 Baranya m. 544 15 20 65 80 80 100 Bács-Kiskun m. 332 30 47 45 61 75 108 Békés m. 520 29 29 128 128 157 157 Borsod-Abaúj-Zemplén m. 1179 19 20 116 122 135 142 Csongrád m. 1. sz. 370 99 101 34 34 133 135 Csongrád m. 2. sz. 200 15 15 20 20 35 35 Fejér m. 657 14 22 19 19 33 41 Győr-Sopron m. 1. sz. 292 42 54 23 23 65 77 Győr-Sopron m. 2. sz. 300 13 15 24 24 37 39 Hajdú-Bihar m. 1700 80 85 372 388 452 473 Heves m. 400 4 4 33 35 37 39 Komárom m. '287 10 14 52 69 62 83 Nógrád m. 300 15 21 4 4 19 25 Pest m. 635 6 8 33 46 39 54 Somogy m. 700 16 18 204 204' 220 222 Szabolcs-Szatmár m. 730 15 20 62 70 77 90 Szolnok m. 450 32 35 138 146 170 181 Tolna m. 1146 5 . 6 75 88 80 94 Vas m. 400 21 29 23 47 44 76 Veszprém m. 497 7 7 26 30 33 37 Zala m. 709 18 22 59 73 77 95 Tanácsi levéltárak ossz. 13170 624 711 1555 1711 2179 2422 Altalános levéltárak ossz. 13875 867 1218 1557 1713 2424 2931 ponti Levéltár végezte, amely a gyűjtőkörébe tartozó szervek 35%-át kereste fel, s ezen túlmenően az ellenőrzések száma több mint kétszerese a meglátogatott szervek számának. Bár a tanácsi levéltárak ellenőrzési munkája (a nyilvántartásukban szereplő szervek 16,5 %-át keresték fel) globálisan elfogadható, néhány levéltárnak — miként a III. számú táblázatból is nyomon követhető — az ellenőrzések ütemét fokoznia kell, mert a jelenlegi gyakorlatot folytatva 10 év alatt sem éri el, hogy legalább egyszer eljusson valamennyi irattárba. A Levéltári Igazgatóság célkitűzéseinek megfelelően több tanácsi levéltár foglalkozott intenzíven a mezőgazdasági termelőszövetkezetek iratkezelésének és irattári munkájának ellenőrzésével. A tapasztalatok meglehetősen aggasztóak. A Békés megyei Levéltár dolgozói az év folyamán 25 termelőszövetkezetet kerestek fel, s — 1—2 esettől eltekintve, amikor is az irattárban kielégítő állapotot, vagy legalábbis érdeklődést és jószándékot tapasztaltak — többnyire a túlzsúfoltság és a nemtörődömség jeleivel találkoztak. Heves megyében irattári helyiséget csak a meglátogatott termelőszövetkezetek felénél találtak, de az iratok selejtezésére vonatkozó előírásokat sehol sem ismerték. A Somogy megyei Levéltár beszámolója arról tesz említést, hogy a termelőszövetkezetek •csak az utóbbi évek iratait őrzik elfogadható állapotban, s a korábbi évek anyagával már meglehetősen mostohán bánnak. A Szolnok megyei Levéltár tapasztalatai szerint a termelőszövetkezetek irat-