Levéltári Közlemények, 41. (1970)
Levéltári Közlemények, 41. (1970) 2. - Stier Miklós: A magyarországi német követjelentések, 1933–1939 : forráskritikai vizsgálat / 241–258. o.
242 Stier Miklós A Német Szövetségi Köztársaság Külügyminisztériumának Politikai Levéltára a „Referat 117" elnevezést viseli (Politikai Levéltár és Történeti Referencia). Ez az egyedül illetékes szerv a Német Birodalom külügyi szolgálatának provenienciá : ából 1945. május 8-ig származó összes levéltári anyag kezelésére és tudományos értékelésére. Mint annak idején a Német Birodalomban, a Külügyminisztérium Politikai Levéltára ma is az egyetlen hivatali levéltár. 1957. ápr. 16-án lépett érvénybe a levéltár kutatási rendjének szabályzata. A megmaradt iratanyag felépítése követi a korábbi irattári rendet. Csak az erősen megtizedelt állagokban hoztak létre valamilyen célszerű új rendszert. A Politikai Levéltár folyamatosan bocsátja iratanyagát az amerikai, angol, francia és német iratpublikáló csoportok rendelkezésére az „Iratok a német külpolitikához 1918—-1945" c. sorozat megjelentetéséhez.* * A Politikai Levéltár szerkezetileg három nagyobb irattár-rétegre épül: Régi irattárak: 1867—1920; Középső irattárak: 1920—1936; Új irattárak: 1936—1945. A régi irattárak: \ Abteilung' I.A. —• Politikai Osztály, kb. 15 000 iratkötet; a tárgyi sorozat elve (Betreffserienprinzip) alapján: általános és az egyes országokra vonatkozó iratok. Abteilung LB. kb. 12 000 iratkötet. Az osztály iratanyagának legnagyobb, de nem közvetlenül politikai jellegű részét Potsdamba küldték, a fennmaradó anyagok a következő repositúrákra oszlanak: Rep. (Repositur) 1: Általános igazgatást ügyek, a különböző missziók speciáliái 1900-tól; — Rep. 2. A missziók pénztári és pénzügyei 1900-tól; — Rep. 3. Ügymenet, generáliák 1900-tól; — Rep. 4. Personáliák, generáliák 1900-tól. Abteilung I.C. kb. 2600 kötet — általános konzulátus-ügyek; az európai és Európán kívüli, német konzulátusok igazgatási aktái 1895—1920-ig. Abteilung II. — A gazdaságpolitikai osztály iratai: kereskedelem, hajózás, vámügyek, közlekedés- és postaügyek, mezőgazdaság- és iparügyek. A Birodalmi Levéltárba történt többszöri átszállítás miatt itt viszonylag kevés anyag, csak hat referencia maradt: Referate: II. S. Hajózás; — //. U. Tengerentúli kereskedelem; — II. W. Nyugat-európai kereskedelem; — II.O. Kelet-európai kereskedelem; — U.M. Mezőgazdaság; — U.E. Vasútügyek. . Abteilung III. — Jogügyi Osztály. Az iratok legnagyobb része Potsdamban. Töredék anyag. Abteilung IV. —- Hírügynökségi Osztály. Az osztály ügyviteli aktái, valamint újságkivágásgyüjtemény. A középső irattárak : Abteilung I. — Személyi- és igazgatásügyi osztály. Az iratok legnagyobb része elveszett. A töredékanyag mesterséges rendszerben összeállítva. Abteilung II. —• Európa: Westen, Süden, Südosten (Nyugat-, Dél- és Délkelet-Európa). Abteilung III. — Großbritannien und Übersee, Amerika, Naher Osten (Nagy-britannia és a Tengerentúl, Amerika, Közel-Kelet). Abteilung IVS— Európa: Norden und Osten, Ferner Osten. (Észak- és Kelet-Európa, TávolKelet). Ezek a regionális politikai osztályok (IL, III., IV.) valamennyien több referenciára oszlanak — az egyes országok vagy ország-csoportok szerint, attól függően, hogy Németország gazdasági-politikai kapcsolata az egyes országokkal vagy ország-csoportokkal mennyire volt hasonló, ill. eltérő. Az egyes referenciákon belül az ügykezelési rendszer azonos volt: az iratanyagot tárgyi csoportokba osztották. Az irattári rendszer háromlépcsős: a harminc ismertető betűjel által kivetített főcsoport mellett számokkal jelölt csoportokat és — szükség esetén — sorszám szerinti alcsoportokat különböztettek meg. (Pl: Po (Politik) Politikai ügyek: Po I Az illető ország általános külpolitikája; — Po 5 Az illető ország belpolitikája; — Po II Személyek: Nr 1. Államfő; Nr 2. A korábban kormányzó családok; Nr 3. Államférfiak. Ha (Handel) Gazdasági ügyek: Ha 1 Gazdaság általában; — Ha 6 Az ország külkereskedelme; — Ha 11 Gazdasági kapcsolatok Németországgal: Nr 1. Behozatal, kivitel, transit; Nr 2. Gazdasági csereüzletek; Nr 5. Árukínálat.) Á három politikai osztály élén állt a Birodalmi miniszter irodája (Büro RM) és az államtitkár irodája (Büro STS), amelyek a politikai ügyvitel egységét voltak hivatottak biztosítani. Ezen irodák anyaga is teljes és kutatható.
