Levéltári Közlemények, 41. (1970)

Levéltári Közlemények, 41. (1970) 2. - Ember Győző: Levéltári feladatok az új levéltári törvény után / 199–212. o.

t Levéltári feladatok az új levéltári törvény után 209 6. Az őrizetünkben levő levéltári anyag ideális raktári rendjét — nem kis munkával — már kialakítottuk, ilyen feladatunk csak minimális mértékben akad. 7. Anyagunk rendszerezésében és rendezésében a korábbi terveinkben magunk elé tűzött célt: a teljes anyag középszintű rendezettségét, mintaállványozottságát és raktári jelzeteltségét, a nagy célhoz szükséges nagyarányú munkával majdnem teljesen elértük, a most következő tervidőszakban ezeket a munkákat be fogjuk fejezni. A darabszintű rendezésben is értünk el eredményeket, bár ezt a munkát nem tekintettük súlyponti feladatnak. A középszintű rendezettség kialakításánál az eredeti irattári rendszereket, amenynyiben a középszintű rendezettség igényének megfeleltek, nem változtattuk meg, csupán — ha felbomlottak — helyreállítottuk azokat. Azaz figyelmen kívül hagytuk azt a tényezőt, hogy az anyag rendszere a megfelelő használhatóság, kutathatóság igényét kielégíti-e, avagy nem. Most azt a célt tűzzük magunk elé, hogy teljes anyagunk ne csupán középszintig rendezett, hanem ezen a szinten megfelelően rendezett, megfelelően használható, kutatható legyen. A megfelelő rendezettséget, illetve kutathatóságot háromféle módon, részben további rendezéssel, részben azonban segédletkészítéssel akarjuk elérni. Középszinten ugyan rendezett, de még nem megfelelően rendezett anyagunk egy részét — megmaradva a középszinten — tárgyi alapon átrendezzük, vagy továbbrendezzük. Ilyen anyagunk egy másik részét darabszintig rendezzük. Végül ilyen anyagunk egy harmadik részéhez rendezési szándékkal nem nyúlunk, vagy azért, mert forrásértéke, avagy mennyisége jelentéktelen, vagy azért, mert van hozzá megfelelő darabszintű segédlet, vagy végül azért, mert valamilyen darabszintű segédletet készítünk hozzá. Ez utóbbi esetben helyettesítjük a rendezést segédletkészítéssel. Ehhez a munkához, a megfelelő középszintű rendezettség kialakításához, már a mostani, 1970-ben záruló ötéves tervidőszakban hozzáfogtunk. A következőben be szándékozunk fejezni azt. Más rendezési munkát egyelőre nem tervezünk. Távolabbi jövőben kerülhet sor teljes anyagunk levéltári jelzetelésére, esetleg a tárolás gyökeres megváltoztatására, dobozolásra, fűzésre, kötésre, ami új mintaállványozást és raktári jelzetelést vonna maga után. 8. Segédletek készítésében is nagy munkát végeztünk az eddigi tervidőszakokban. Elkészítettük egész anyagunk fond- és állagjegyzékét, fond- és állagkartotékját> .alapleltárát, I. osztályunk ismertetőleltárainak túlnyomó részét. Ezek fond- és állagszintű segédletek. Anyagunk túlnyomó részéhez középszintű repertóriumot, vagy áttekintő raktári jegyzéket készítettünk. Anyagunk egyes részeihez darabszintű segédletek is készültek. Ezeket a munkákat a következő ötéves tervidőszakban folytatjuk, lehetőleg be is fejezzük, de ezen túlmenőleg újfajta segédlet készítését is előkészítjük. Elkészítjük fondjaink és állagaink könyvét és szakjegyzékét. Befejezzük az I. osztály anyagának ismertető-leltározását, egész anyagunknak középszintű segédlettel, repertóriummal, vagy áttekintő raktári jegyzékkel való ellátását. Súlyponti feladatul tűzzük ki az összes szükséges darabszintű segédlet elkészítését, ezt a munkát azonban ebben a tervidőszakban befejezni nem tudjuk.