Levéltári Közlemények, 40. (1969)

Levéltári Közlemények, 40. (1969) 1. - Borsa Iván: A levéltári szintek kérdéséhez / 21–35. o.

A levéltári szintek kérdéséhez 35 de la systématisation et du classement il y a d'ample lieu à admettre des données objectives des plus variées et des conceptions individuelles dans chaque pays, chaque institution archivistique et même suivant chaque fonds avec la domination de systèmes différents. Conséquemment, le nombre des niveaux archivistiques du niveau de l'institution qui conserve le matériel d'archives jusqu' à la pièce individuelle peut révéler la plus grande variété. Le nombre des niveaux varie donc dans la même institution, voire même dans les différents fonds. L'auteur aboutit à la conclusion que le nombre des niveaux peut être influencé essentiellement par des facteurs objectifs et subjectifs qui s'imposent nécessairement, mais quatre niveaux sont toujours donnés, il y a donc quatre niveaux qui sont indispensables à la systématisation de tous les fonds d'archives. Ces niveaux sont les suivants: ' 1. L'institution archivistique qui conserve le matériel d'archives. 2. Le fonds qui est l'ensemble des matériaux d'archives produits par un organe quelconque au cours de,

SÍI fonction (record group, Bestand, etc). 3. Le dossierî (diélo, file unit, Aktenband-Aktenbündel),' l'unité complexe la plus petite d'archives qui contient les documents connexes suivant une considération quelconque, laquelle est propre à documenter une affaire ou un sujet dans sa totalité ou éventuellement dans certaines parties. 4. La pièce (document, Schriftenstück). Ce sont ces niveaux parmi lesquels se situent les autres niveaux au nombre correspondant aux particularités de l'institution archivistique, du fond et du dossier, aux exigences et des demandes variées. Ceux-ci sont cependant accidentels. Il est à noter que la pratique des archives hongroises ne connaît pas une unité archivistique constante généralement acceptée telle qu'il existe en l'Union Soviétique sous la catégorie „diélo" ou le „file unit" utilisé dans la pratique américaine ou bien Г Aktenband ou Г Aktenbündel allemands. L'une des caractéristiques de l'étude est qu'elle considère comme indispensable l'introduction à la pratique archivistique hongroise d'une telle unité archivistique et l'établissement de cette unité pour chaque cas de fonds d'archives. i