Levéltári Közlemények, 40. (1969)

Levéltári Közlemények, 40. (1969) 1. - Borsa Iván: A levéltári szintek kérdéséhez / 21–35. o.

A LEVÉLTÁRI SZINTEK KÉRDÉSÉHEZ Az utóbbi években levéltáraink munkájában — főleg munkatervekben és -beszámolókban, de módszertani cikkekben is — egyre több szó esett különböző levéltári szintekről. Legtöbbet a középszintről hallhattunk és olvashattunk (középszintű rendezettség, középszintű segédletek), de nem volt ritka a fond- és állagszint említése sem, imitt-amott feltűnt a darabszint kifejezés is. Joggal merül fela kérdés: milyen levéltári szintek léteznek, illetőleg melyek azok a levéltári szintek, amelyeket minden levéltáros azonos módon értékel, amelyek említése minden levéltárosban ugyanazt a tartalmat idézi fel? E kérdésre jelenleg aligha lehet mindenkit megnyugtató választ adni. Nehezíti a helyzetet az a körülmény is, hogy a leggyakrabban használt „középszint" kifejezés mellett a „közép" szóhoz elengedhetetlenül hozzátartozó két határérték (magas—alacsony, felső—alsó) nem közhasználatú. A levéltári anyag rendszerezése, az egymásnak alárendelt kategóriák létrehozása a levéltári anyagot mélységben tagolja. A tagolás jellegéből fakad, hogy a magasabb szinten elhelyezkedő levéltári egységekből kevesebb van, s ahogy lejjebb haladunk — általában — egyre több és több. A mélységben történő tagolásra nézzünk egy olyan példát, amely a Magyar Országos Levéltár polgári korszakbeli anyaga esetében tipikusnak tekinthető.

1 levéltári intézmény Magyar Országos Levéltár szekció К A polgári kori központi kormányhatóságok levéltárai levéltár Belügyminisztériumi levéltár fond Belügyminisztérium állag 150 Általános osztályok iratai év 1867—1949 kútfő Kútfő (évenként 1-gyel kezdődő sorszámmal) tétel Tétel (kútfőnként 1-gyel kezdődő sorszámmal) ügyirat Alapszám ügydarab Iktatószám egyes irat Egyes irat Példánkon 11 szint helyezkedik el egymás alatt. A rendszerben a felül levőket nevezhetjük magas vagy felső szintnek, az alul levőket alacsony vagy alsó szinteknek. A középtájon elhelyezkedők középszintek, bár matematikailag nézve közép1 Magyar Országos Levéltár, Polgári kori és tanácsköztársasági központi kormányhatóságok levéltárai, kiegészítés a repertóriumokhoz, fond- és állagjegyzék. Levéltári leltárak 27. sz. Budapest 1964. 140. — Szászi András: A Belügyminisztériumi levéltár 1867—1945. Repertórium, Levéltári leltárak 15. sz. Budapest 1961. 185—568.