Levéltári Közlemények, 39. (1968)
Levéltári Közlemények, 39. (1968) 1. - Tóth Tibor: A szocializált gazdaságok szervezete Somogy megyében 1919-ben / 37–62. o.
54 Tóth Tibor 19. Fenti kategóriák mindenikénél a leltár összege a megfelelő napló első tételét fogja képezni, (lásd 16.) Általában tehát felfektetendő lesz minden leltári címre egy napló: 1. ingatlanokra, 2. terményekre, 3. anyagra, 4. munkaerőre (vetés és szántás), 5. állatokra, 6. pénzkészletekre. *S 20. Minthogy az itt felsorolt leltári címek mindegyike több részben különböző természetű fejezetekre oszlik, miért is az egyes címek alatt felsorolt javakban beálló változás elszámolása egy könyv keretén belül nehézkes volna, minden napló annyi „segédkönyv"-vel látandó el, ahány fejezet az illető leltári címen belül megkülönböztető. Ezek a fenti címeknél a következők lesznek: a) földnyilvántartás 1. Ingatlanok í e "V- • -.,. ö c) meuorisatiók d) állandó jellegű építmények (kút, híd, telefon, iparvasút) magtári napló ' ..-ÍV- 'i* 'v/ takarmánynapló 2. Termény .., , ' V .. , , /• J gyök es gumosnovények naplója tejgazdasági számadások 3. Anyagnapló, a helyi viszonyok szerint, mégis általában, raktári anyagok, petróleum, olaj, szén stb. naplója. Épület, tűzi és szerszámfa elszámolás. 4. Munkanapló (Vetés és szántás). a) fogatos munkaerő naplója, b) kézi munkaerő naplója. Szövetkezeti gazdálkodásról lévén szó, ez utóbbi ismét két részre oszlik, melyek egyike szövetkezeti tagok által teljesített, másika a nem szövetkezeti tagok által teljesített munkát számolja el. .' 5. Állatnyilvántartás naplója. Feloszlik annyi segédkönyvre, ahány állatfaj a gazdaságban előfordul. Az egyes fajták nyilvántartását felölelő segédkönyvek úgy vézetendők, hogy azon belül a különböző hasoncélú, bár egyazon haszonfajtához tartozó állatok átlagára nézve egyszerű betekintésre tájékozás legyen szerezhető. Általában szarvasmarha, ló, sertés, juh stb. nyilvántartások lesznek felfektetendők. 6. Pénzszámadásokra: pénztári napló. 21. A naplóban a különböző ágakban beállott változások kronologikus sorrendben naponta bevezetendők. A segédkönyvek és naplók havonta lezárandók, kivonatolandók, mely utóbbiak a központhoz beterjesztendők. 22. Könyvelés (a naplótételek számla szerinti elkönyvelése) csak azon naplótételekből s csak azon esetekben eszközöltetik, amelyekre és amikor azt a központ elrendeli. 23. Kivételt képez a fenti pont alól a szövetkezeti tagokkal való elszámolás, mely minden szövetkezeti gazdaságban könyvelendő a következő módon: A szövetkezeti tagokkal elszámolás céljából folyószámlakönyv fektetendő fel. Minden tagnak egy lap nyitandó, melyen első tehertételként azon munkanapok száma szerepel — de értékszerű feltüntetés nélkül —, melyekre az illető magát elkötelezte. Minden természetben, vagy pénzben kapott szolgálmány a tartozikoldalra, minden teljesített szolgáltatás a követei-oldalra úgy jegyzendő fel, hogy ne csak összegszerűség (ármegállapítás), hanem a mennyiség és teljesítés ideje is világosan kivehető legyen. 24. Ipari és erdőüzemek számadása külön utasítás szerint történik. 25. Minden naplónak minden tétele mellékletekkel (bizonylatokkal) legyen ellátva. Elv, hogy vagyonváltozás utalványozás nélkül nem állhat. Az utalványozásnak írásban le kell szegezve lenni. 26. Általában ahol eddig is rendes számadások vezettettek, ott az eddigi könyvek stb., oly mértékben hagyandók meg, amily mértékben itt előadott irányelvekhez simulni képesek. Főszempont azonban az egység legyen, annak szem előtt tartásával, hogy a helyi számadások egy országos szervezet elszámolásának képezik alapját, mely eredményesen csak úgy használhatja fel a számadásokat, ha azok egységesek. 27. Nyomtatványminták s átnézet a beadandó számadásokról mellékelve vannak. A számadások a gazdaság átvétele után azonnal ez alapon vezetendők. Megfelelő nyomtatványok és könyvek már nyomtatás alatt vannak. Részletes utasítások, valamint a jelen korántsem teljes szabályzat kiegészítése később következik.
