Levéltári Közlemények, 39. (1968)

Levéltári Közlemények, 39. (1968) 2. - Borsa Iván: Mikrofilm publikáció : forráspublikáció mikrofilmen / 177–197. o.

196 Borsa Iván микрофильмированию, конспект, а затем и рукопись которого был обсужден комиссией. Справочник был роздан участникам VI Международного Архивного конгресса, состоявшегося в Мадриде. Для получения сведений о современном состоянии архивного микрофильмирования комиссия обратилась с опросом ко всем архивам — членам Международного Архивного совета. Автор статьи сообщает наиболее существенные результаты опроса, а затем предложения комиссии, выдвинутые перед VI Международным Архивным конгрессом, в интересах того, чтобы микрофильмоваю публикация стала общепринятой архивной деятельностью, а также, чтобы уровень архивного микрофильмирования поднимался во всем мире. PUBLICATION SUR MICROFILMS Iván Borsa Dans son étude, l'auteur se propose comme but de présenter une nouvelle branche de la technique du microfilm d'archives, celle de la, publication sur microfilm développée aux États Unis d'Amérique, de même que de rendre compte des entretiens qui avaient eu lieu dans les deux dernières années dans l'intérêt de la généralisation de cette technique archivistique avec les résultats auxquels ces entretiens ont abouti. Dans l'introduction de son étude, il donne un aperçu général des types d'utalisation archivistique du microfilm établis déjà (B. Gille, B. lia, A. H. Leisinger). L'auteur explique sous ce rapport que l'utilisation du microfilm archivistique permet d'atteindre, soit parallèlement, soit successivement plusieurs objectifs (p. e. le filmfait dans le but de suppléer aux fonds d'archives, remplit aussi le rôle de sécurité pour le cas de la perte du fonds archivistique original, le cas peut se produire où l'archiviste avait deux ou même plusieurs objectifs à l'esprit même avant la prise du film; cependant, dans ce cas aussi l'un des objectifs est l'objectif primaire. L'auteur considère comme objectif primaire et déterminant celui qui s'impose au point de vue de la prise du film, sans quoi le film n'aurait pas été pris. La publication sur microfilms en tant qu'une activité de prise de microfilms d'archives développée dans les Archives Nationales de Washington est définie par l'auteur dans les suivants: L'objectif à atteindre par la publication de microfilms consiste en l'établissement des microfilms de l'ensemble de certaines unités majeures d'archives (fonds, séries, collections) dans l'intérêt de pouvoir assurer l'accès aux recherches sur l'ensemble de la matière d'une unité archivistique ou sur une partie déterminée de celle-ci dans un vaste public grâce à une copie de film positive tirée de la prise de photographie sur commande dans le nombre d'exemplaires demandés. Ces copies de film sont mises en vente par les Archives comme ses publications imprimées. ' L'auteur explique les instructions de travail des Archives Nationales de Washington et la pratique établie en matière de la publication sur microfilms. L'auteur était membre du Comité ad hoc qui avait été créé par le Comité Exécutif du Conseil International des Archives en exécutant la résolution y relative du Congrès International Extraordinaire des Archives de 1966 pour étudier les modalités les plus économiques et les plus rapides de la publication des sources d'archives, avec une attention toute particulière au microfilm en tant qu'instrument de publication. L'auteur donne un compte rendu des activités de ce Comité, entre autre de la discussion qui a eu lieu sur la dénomination de publication sur microfilm pour être finalement acceptée. L'auteur donne des informations sur l'étude faite par une autre commission du Comité Exécutif du Conseil International des Archives, celle qui avait pour mission d'étudier lesmodalités de libéralisation de l'accès aux matières archivistiques, sur les objections présentées oar certaines archives ou directeurs d'archives, par lesquelles la remise à d'autres institutions ou à des privés d'unités plus importantes archivistiques (fonds, séries, collections) sur microfilm n'avait pas été autorisée par diverses raisons soit généralement, soit dans certains cas. L'auteur y ajoute son opinion personnelle sur les objections mentionnées ci-dessus. Le Comité ad hoc pour les questions du microfilm a prêté une attention redoublée aussi aux problèmes d'intérêt technique de l'utilisation des microfilms dans les archives. Une discussion a eu lieu dans le sein du Comité sur la question à savoir si c'était le microfilm format