Levéltári Közlemények, 38. (1967)

Levéltári Közlemények, 38. (1967) 2. - Beck, Friedrich: Az NDK állami levéltárügyének új szabályozása / 159–172. o.

164 Beck, Friedrich az államapparátus szerveinek, valamint a gazdaságirányító szerveknek tájékoztatása és tanáccsal való ellátása alapvető kérdésekben; az állami levéltári fond állagai begyűjtésének, biztosításának, értékelésének, selejtezésének, feltárásának és használatának koordinálása; az állami levéltári fond Központi Állagnyilvántartásának vezetése; szakirodalomnak és az Archivmitteilungen c. szakfolyóiratnak a kiadása; a szakmai képzés és továbbképzés szakszerű tartalmának meghatározása; nemzetközi együttműködés a levéltárügy területén. A központi szervek és intézmények esetén a tájékoztatásra és ellenőrzésre közvetlenül az Állami Levéltári Igazgatóság illetékes, a helyi szervek esetén pedig a kerületek és körzetek tanácsainál mindenkor a belügyi ágazatban dolgozó szakszervek: a levéltárügyi referaturák és szakcsoportok. Á szocialista gazdaság gazdaságirányító szervei, az üzemek és intézmények vonatkozásában a Belügyminisztérium -jogosult rendelkezni a levéltári anyag begyűjtését, biztosítását és használatát illetőleg. Magáért a levéltári munkáért az államapparátus szerveiben és intézményeiben, a gazdaságirányító szervekben, a szocialista gazdaság üzemeiben és intézményeiben, valamint a tudományos intézeteknél a szervek és intézmények mindenkori vezetői felelősek. Nekik kell biztosítaniuk a levéltárak felállítását és fenntartását, azok szakmailag megfelelő személyzettel való ellátását, raktári elhelyezését és az előírásoknak megfelelő levéltári munkát. Ezzel a rendelet nyomatékosan aláhúzza az állami vezetők felelősségét a levéltári munkáért. A változtatások az állami levéltárügy szervezetében, az új levéltári rendelet egy külön végrehajtási utasítása szerint,

15 lényegileg annak az alapelvnek felelnek meg, hogy az állami levéltári fond állagait lehetőleg a fennálló állami és gazdasági szerkezettel összhangban kell meghatározott levéltártípusokban koncentrálni. E levéltártípusok rendszerében központi szinten a Német Központi Levéltár, kerületi szinten az állami levéltárak, körzeti szinten a körzeti és városi levéltárak, a szocialista gazdaság vonatkozásában az üzemi levéltárak, a tudomány, kultúra és művészet vonatkozásában is megfelelő szaklevéltárak (Spezialarchíve) helyezkednek el. Mindezek „záró" levéltárak (Endarchive) és a saját szintjükön és területükön kizárólagos illetékességűek. Bennük összpontosul a több igazgatási levéltárból (amelyek csak átmeneti levéltárakként fognak működni) beérkező állandó megőrzést igénylő iratanyag. Á tapasztalat azt mutatja, hogy csak a levéltári anyagnak ilyen összpontosítása mellett tudnak a levéltárak megfelelni azoknak a kiterjedt és nehéz feladatoknak, amelyeket a társadalom állít eléjük. Ám e megállapítás a helyi szintű levéltárakra sajnos mégsem vonatkozik teljes mértékben. A körzeti, városi és üzemi levéltárak ugyanúgy, mint korábban, még mindig nem képesek a levéltári anyag szükséges összpontosítására. A tapasztalat továbbá azt is megmutatja, hogy a kis levéltárak közül „záró" levéltárként sok nem életképes. Az új rendelet a gazdasági élet területére ebből már le is vont bizonyos következtetéseket: Önálló levéltárakat itt csak különleges nemzetgazdasági jelentőségű kombinátok, nagyüzemek és üzemek részére tervez, a többiekét pedig csak igazgatási (tehát 15 Erste Durchführungsbestimmung zur Verordnung über das staatliche Archivwesen — Bildung von Staatsarchiven, Archivdepots und Aussenstellen, Zuständigkeit der staatlichen Archive — vom 25. Juni 1965, GBl, Teil II, 570. 1.