Levéltári Közlemények, 37. (1966)

Levéltári Közlemények, 37. (1966) 1. - Föglein Antal: A vármegyei levéltárosi állás kialakulása / 32–62. o.

34 Fögleín Antal rassy József volt ez, akiről szintén volt már szó, aki 1765nben mint ilyen levéltári gondozó működött, 1770-ben már „amarittus arahiviairiiu:s''-niak említtetik és mint főjegyző szolgálta tovább a vármegyéjét.

5 Hasonló ideiglenes levéltári alkalmazott volt más vármegyékben is. Ilyen, bizonyos időre felesküdött levéltári tisztviselő vok Szabolcs vármegyében 1768-ibana derék Schönberger Ferencz is, a nagyszerű levéltárrendező. Mint a levéltárügy általános rendezésében, a ilevékárnoki tisztség kialakulásában is az első lépést Mária Terézia tette, amikor 1769. január 30-án kelt rendeletével arra utasította a vármegyéket, hogy a levéltárak rendezésére és lajstromozására a jegyzők mellé külön, e célból felesketett segéderőket vegyenek fel.

6 Az így alkalmazott első levéltári tisztviselők „ragjistrator" néven működtek. S hogy Mária Terézia maga már olyan tisztviselőknek tekintette ezeket az eleinte ideiglenes segéderőket, akik majd utóbb állandó levéltárnokokként működjenek, kitűnik néhány héttel előbb, 1768. deoembar 14-én Udvarhely szák levéltárával kapcsolatban kelt rendeletéből, amely szerint registrator csak az lehet, aki Bécsben az általános alkotmányjoigi tanfolyamot végezte.

7 Az iratokat konzerváló s egyúttal azokat lajstromozó, azokat tartalmuk szerint csoportosító és külön, egyforma kötegekben (fasciculus) elhelyező s hozzájuk vezérszavak szerint mutatókat is készítő, az iratok kiadását és visszaérkeztét nyilvántairtó, az iratok őrzésére s tartalmuk titokban tartására esküvel kötelezett külön levéltári tisztviselő: a „Levél-Tartó" (Erdélyiben a XVII. század elején),

8 a „Leveles Tár őrzője", vagy ahogyan Zemplén vármegyében-nevezték: a „Leveles Házi Tár Gondviselője",

9 a levéltárnok (archivairius) nem vok már ismeretlen fogalom a vármegyék urai előtt. Hiszen Marosvásárhely városnak (oppidum Székel Vasarhelü) már 1604-ben külön levéltárnoka vok, aki a „Magistrats és Quinquaginta Viralis Co'mimunitas választásábóil Arohiviariusi Hivatalra előállítván", esküvel ígérte kötelessége teljesítését, hogy „az Archívumba levő levelekre" jó gondot visel, azokat tisztán tartja s a legkisebb levelet is onnan ki nem adja, s ha ki is ad iratot „ex determimatione Magistratus", azt csak „panes recepisse" adja ki. Már „collega társa" is vok, akivel együtt „conficiálta az elébe adandó Norma szerént a Regestsrumot" ós munkájáról hónaponként jelentést volt köteles tenni a város bírájának. Még pót esküt is kellett tennie, hogy semmiféle bel- vagy külföldi titkos társaságnak nem tagja.

10 A szepesi kamarának 'már a XVII. század második évtizede óta volt egy „conservator archivi"-ja," aiki, mint kamarai tisztviselő „állami", tehát köztisztviselő lévén, a legelső köztisztviselő-levéltárnoknak tekintendő. Külön levéltárnoka volt már 5 Országos Levéltár (a továbbiakban: OL), Helytartótanácsi Levéltár (a továbbiakban: HTT) Miscellanea fasc. 92. N° 14. « OL, HTT, Idealia MisceUanea^óg. N° 16. 7 OL, Erdélyi Kancelláriai Levéltár (a továbbiakban: EK), Acta generalia (a továbbiakban: AG) 1769: 41. sz. 8 Szamoskeövi István gyulafehérvári „levéltartó", 1604. Tudománytár 1841. 63—66. 1. ft OL, HTT, Departamentum Politicum Comitatuum (a továbbiakban: PC) 1793. fons 70, positio 8 (a továbbiakban az ílyen formájú jelzetet az évszám után 70 :8 formájában fogjuk rövidíteni). 10 Levéltárosok lapja 1913. 70. 1. 11 Herzog József: A szepesi kamara levéltárnokának 1622. évi utasítása. Levéltári Közlemények (a továbbiakban: LK) 1923. 165.1.