Levéltári Közlemények, 34. (1963)

Levéltári Közlemények, 34. (1963) 1. - Ember Győző: A levéltári gyűjtőkörök elhatárolása / 3–21. o.

A levéltári gyűjtőkörök elhatárolása 7 megtörténik, mind az új levéltári intézmény, mind pedig, az Országos Levéltár korhoz kötött levéltárak lesznek, az egyik a felszabadulás előtti, a másik a felszabadulás utáni korhoz lesz kötve. A korhoz kötött levéltárak egyik fajtája a történeti levéltár, amely már lezárult korhoz van kötve, amely újabb és újabb korú levéltári anyaggal már nem gyarapodik. Másik fajtája a korhoz kötött levéltáraknak a jelenkori levéltár, amely még le nem zárult korhoz van kötve, amely állandóan újabb és újabb korú levéltári anyaggal gyarapodik. Az említett átszervezés után az Országos Levéltár történeti, az új levéltári intézmény pedig jelenkori levéltár lesz. Folytathatnám még a levéltári intézmények tipizálását további alapokon, úgy vélem azonban, hogy a levéltári gyűjtőkörök elhatárolása érdekében erre szükség nincsen. A fenti négy alapot tekintve az Országos Levéltár jellegét jelenleg így határozhatom meg: állami, központi, általános, korhoz nem kötött levéltár. A Központi Gazdasági Levéltár pedig: állami, központi, speciális vagy szak-, korhoz nem kötött levéltár volt. Ugyanilyen a jellege a Hadtörténelmi Intézet és Múzeum levéltárának is. A 22 területi levéltár: állami, területi, általános, korhoz nem kötött levéltárak. A levéltári anyag fajainak a megállapításánál a levéltári fondoknak a típusait kell meghatároznunk. Először is különbséget kell tennünk regisztratúra jellegű és gyűjtemény jellegű fondok között. A regisztratúra jellegű fondót így határozhatjuk meg: valamely természetes személy, vagy önálló ügyvitelű szerv működésével kapcsolatos (által-a vagy hozzá írt) és rendeltetésszerűen nála maradó, egymással szervesen összefüggő Íratok összessége. ' A gyűjtemény jellegű fondnak pedig a következő meghatározását adhatjuk: különböző regisztratúrákból származó, valamely céllal, bizonyos szempontok szerint egybefogott, egymással szervesen össze nem függő iratok összessége. A regisztratúra jellegű fondókat többféle alapon osztályozhatjuk. A levéltári gyűjtőkörök elhatárolása érdekében legmegfelelőbb az az osztályozás, amely a fondképző személyeknek és szerveknek alapfunkcióját, működésüknek alapjellegét veszi figyelembe. Ezen az alapon a regisztratúra jellegű fondoknak az alábbi típusait különböztethetjük meg: 1. Államhatalmi szervek fondjai. 2. Államigazgatási szervek fondjai. 3. Jogszolgáltatási szervek fondjai. 4. Intézetek és intézmények fondjai. 5. Testületek fondjai. 6. Egyesületek és társulatok fondjai. 7. Gazdasági szervek fondjai. 8. Egyházi szervek fondjai. 9. Családok fondjai. 10. Természetes személyek fondjai.