Levéltári Közlemények, 32. (1961)

Levéltári Közlemények, 32. (1961) - Balázs Péter: A magyar állami levéltárak 1960-ban / 3–22. o.

6 Balázs Péter 7 évre van szükségük ahhoz, hogy mindegyik szervhez legalább egyszer eljuthassanak.) A levéltárak a tervév folyamán összesen 3091- szervet látogattak meg. (Ebből az egyszer meglátogatott szervek száma 2496, a többször meglátogatottaké 595.) Az ellenőrzések színvonala javult ós általánosságban kielégítőnek mondható. A kiszállások alkalmával készült jegyzőkönyvek szervenkénti dossziés kezelése nagyban megkönnyíti az ellenőrzések alapos előkészítését. A járási tanácsok központi irattárainak felállítása — ezeknek lenne feladata a községek ügyvitelben már nem szükséges iratainak összegyűjtése és átmeneti kezelése is —vontatottan halad. Néhány levéltár jelentése (Debrecen, Sopron, Szeged, Szolnok és Szombathely) beszámol ugyan arról, hogy a járások . legalább saját irataik őrzésére és kezelésére központi irattárat létesítettek, a járások többségében azonban, sőt egyes esetekben még a megyei tanácsoknál is, ennek egyelőre még helyiség és státusproblémák útjában állnak. Az iratok védelméről ós selejtezéséről intézkedő 45/1958. sz, kormányrendeletnek az egyes tárcák által kiadott végrehajtási utasításai előírják, hogy irattárosi munkakörben a jövőben csak azt lehet foglalkoztatni, aki legalább 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik, illetve aki a levéltárak által rendezett irattáros tanfolyamot elvégezte. Az első irattáros tanfolyamot, amely 12 — egész délutánt igénybevevő—foglalkozásból állott", a Levéltári Osztály szervezte meg a minisztériumok irattárosai részére. A tervév folyamán Budapesten a Központi Gazdasági Levéltár és a Fővárosi Levéltár rendezett tanfolyamokat. Az előbbi levéltár által rendezett (5—5 előadásból, illetve foglalkozásból álló) 8 tanfolyamon 200, az utóbbi által rendezett 4 (4—4 előadásból álló) tanfolyamon 91 irattáros vett részt. A vidéki levéltárak közül a győri, gyulai, kecskeméti, nyíregyházi, soproni, szegedi, szentesi, szolnoki és veszprémi rendezett irattáros tanfolyamokat országosan több száz résztvevővel. Ezeken a —rendszerint 1-—2 napos — megbeszéléseken a legfontosabb iratkezelési, irattározási és selejtezési kérdések mellett az irattárosok megismerkedtek a levéltárak szerepével és tájékoztatást kaptak az iratok történeti értékéről is. Remélhető, hogy a tanfolyam anyagának átdolgozott formában történő megjelentetése (1961-ben) segítséget nyújt majd az irattárosképzés szintjének további emeléséhez. * Az állami levéltárak 1960-ban 700 szervtől gyűjtöttek be iratokat összesen 2942 folyóméter terjedelemben. A begyűjtött iratok zömét a legújabb rendelkezések és ügykörjegyzékek alapján átselejtezett iratok alkották. Sor került azonban néhány régebbi — egy-két esetben eddig lappangó és kiemelkedő forrásértékű — fond, illetve fondrész begyűjtésére is. így pl. az Országos Levéltárba került a Képviselőház 1866—1948. évi vegyes, a Kormányzói Kabinetiroda 1919—1944. évi, a Miniszterelnökség 1920—1944. évi, a Külügyminisztérium és külképviseletek Horthy-kori, a volt Vallás- ós Közoktatásügyi Minisztérium 1916—1944. évi különféle iskolatípusokra vonatkozó és az Igazságügyminisztérium 1920—1944. évi iratanyaga, továbbá Bethlen István volt miniszterelnök és Endre Lás.zló volt nyilas államtitkár levelezése. Anyagrendezés közben került elő a Soproni Állami Levéltárban és innen az Országos Levéltárba a volt nyilas Közellátási Hivatal és a Zsidók Anyagi Ügyeinek Megoldására Létesült Kormánybizottság iratanyaga. A Népi demokratikus csopor