Levéltári Közlemények, 31. (1960)
Levéltári Közlemények, 31. (1960) - Föglein Antal: A vármegyei levéltárak a XIX. század első felében / 175–204. o.
194 Föglein Antal Szepes vármegye levéltára az első országos rendezés megindulásakor még nagyon rendetlen volt, bár helyes érzékkel a közigazgatási iratokat már elkülönítve, külön szekrényekben tartották. A rendezést á jegyzők végezték, akik ebben a vármegyében nem riadtak vissza annyira a levéltári munkától, mint a többi vármegyében. De a rendezési munkát nem tudták befejezni, mert annyi egyéb irat volt már felhalmozva: adóösszeírások, adókivetések, számadások; sedrialis, úrbéri ügyek stb. 174 A H. József-kori rendezés és segregatio keresztülviteléről az a húsz folio füzetnyi lajstrom tanúskodik, amely akkor a hétszemélyes táblához felküldetvón ma az Országos Levéltárban őriztetik. Ebben az időben rendezték az akkor még különálló 16 szepesi város levéltárát is. Dobay Márton volt másodalispán és Kolatskovszky fiscalis voltak a rendezők és a lajstromozók. 175 Szepes vármegye levéltárának tulajdonképpeni rendezése és lajstromozása a harmadik országos rendezés kapcsán, csak a XIX. század húszas éveiben indult meg. Marandandó emléket emelt nevének a vármegyéjében e munka elvégzésével Raisz Ágoston Ferencz. Raisz mint kancellista kezdte a szolgálatát a levéltárban. 1828-ban a főispán segédlevéltárnokká nevezte ki, és megbízta, hogy a levéltár régebbi anyagát rendezze és egyúttal lajstromozza is. Maga a levéltárnok, Bárdossy Elek, aki 1814 körül került a levéltár élére, jegyzői teendőket is végzett. De beteges ember is volt, és így huszonöt év alatt, amíg tisztségét betöltötte, a folyó ügyiratok lajstromozásán kívül egyéb levéltári munkát nagyon keveset végzett. 1839. január 1-énmeghalt, és mint utódja, tisztségét Raisz vette át, aki most már kettőzött szorgalommal látott hozzá, hogy a meglehetősen elhanyagolt levéltárban rendet teremtsen. Rendezte és feliratokkal ellátta az 1790-től kezdődő iratokat. Befejezte a sedrialis iratok mutatóját, amelyet még az elhalt Bárdossy kezdett meg. Hátra volt még akkor az 1831-től kezdődő újabb és a rögi, 1620—1785. évi iratanyag; közüle a régebbi protocollumok egy része oly rossz tintával volt írva, hogy azokat is lemásolandóknak vélte, nehogy néhány óv múlva teljesen olvashatatlanná váljék az írás. Segédje volt e munkálatokban Zafiry Pál, majd utóbb, 1842-ben Nagy Hugó, mindkettő mint segédlevéltárnok. 176 De segítettek még a lajstromozói munkában „ex nobili officio" Édeskuthy Károly és Korponay Ágoston „ifjak" is. Elvégezték az újabb akták lajstromozásán kívül a régi iratok lajstromozását 1630-ig. Lajstromozták a periratokat. Ekkor kapták a periratok a félívre behajtott alakjukat (fractifolii),minthogy azelőtt többszörösen össze voltak hajtva. Elkészítették a könyvtár és a térképek katalógusát. Rendezték a dicalis, a diaetai és a nemesi iratokat. 177 1844-ben Bobest Emánuel lett a levéltárnok, 178 s most ő folytatta a lajstromozást. Segédje volt Záborszky Boldizsár. 179 1847-ből van az utolsó jelentésünk a levéltár rendezéséről. Ekkor a régi politikai iratokból még lajstromozatlan volt az 1638—1785. évi anyag. 180 Sváby Frigyes, a vármegyének a múlt század nyolvanas éveiben kiváló levéltárnoka jelentéséből kitűnőleg a lajstromozás utóbb, úgy látszik, elvégeztetett, mert szerinte a levéltár „majdnem teljesen registrált", és csakatízlándzsás szék levéltárának 1744—1803. évi anyaga maradt lajstromozatlan. 181 Temes vármegye levéltárát a XIX. század elején rendezték. Egy 1807. évi jelentés szerint a levéltár rendezése szükséges volna, mert a Icvóltárnckok gyakori változása miatt a kivett iratok nem helyeztettek vissza, s így igen sok a „reponenda" 182 . Egy 1812. április 20-iki vármegyei jelentésből tudjuk, hogy Csaplovits Mátyás archivarius, aki 1811. szeptember 16-án foglalta el állását, azonnal hozzálátott a rendezéshez, s azon egy év alatt az 1806—1811 év protocollumait és iratait rendezte ós lajstromozta. Még a periratok, az úrbéri és insurrectionalis iratok lajstromozása volt hátra. 188 Több adatunk e levéltár rendezéséről nincs. Selejtezés 1879-ben volt a levéltárban. 184 Tolna vármegye levéltárának a Mária. Terézia-kori, tehát az első rendezéséről nincs adatunk. Jelentést annak idején a vármegye nem küldött. A helytartótanács 1773. 174 Török András főispán 1774. jan. 28-i jelentése: OL., HTT., Miscell. fasc. 92. No. 14. 175 OL., HTT., PC, 1786 : 314—47. 173 Uo. 1835 : 1—53.; 1840 : 1—233.; 1843 : 1—55. 177 Uo. 1841 : 1—66.; 1842 : 1—46.; 1843 : 1—55.; 1844 : 1—59. 178 Uo. 1845 : 1—53., 248. 179 Uo. 1846 : 1—88. 180 Uo. 1847 : 1—85. 181 Sváby jelentése: 1880. júl. 1. (1033/1880. OL. sz.) 182 OL., HTT., PC, 1807 : 1—111. 183 Uo. 1812 : 1—352. 184 Alispáni jelentés (986/1880. OL. sz.).