Levéltári Közlemények, 28. (1958)

Levéltári Közlemények, 28. (1958) - FORRÁSKÖZLÉS - Jakó Zsigmond: Viser Lipót értekezése a megyei levéltárak lajstromozásáról 1785-ből / 151–172. o.

Viser Lipót értekezése 161 (Signum maximé congruum est numerus arabicus.) Nunquam probari potest diversitas signorum, quibus documenta regestrationi subjecta insigniri solent. Quo in genere quibusdam piacúit numeris uti simul et litteris; ope illorum rescripta atque intimata provocarunt, harum verő auxilio investigationes, relationes, atque alia documenta citarunt. (Dilucidatur, quare?) Methodus ista non videtur primo obtutu reprobari pcsse, certum tarnen est eandem minus főre adaequatam, quae si nullás alias molestias eausaret, hoc solo nomine in regestratione tolerari non potest, quod litterae illae saepius in triplex et quadruplex alphabetum, immo ultra etiam excrescant. Unde ad oculum patet citius per quemcumque formari posse, exempli gratia, 5356, quam AAAA. Adde: quod nec capacitas rubricarum tanta requiratur in citatione numeri, quanta requireretur in provocatione cum litteris. (Numero continuo utendum.) Igitur utendum est numero et quidem in indefinitum per decursum cujuslibet anni, incipiendo ab actis primi singulo anno celebrati concursus usque ultimum, quae methodus et majorem elegantiam ostendit et quamlibet difficultatem facilius evolvit. Praeter numerum arabicum, qui dorso documenti in parte superiori in medio recte adscribi potest, occurrunt adhuc numerus anni et numerus fasciculi; ille rursus arabico, hic autem romano apposite exprimitur, prout in schemate sub No. I. videre «st. Quod si documentum quaepiam aeclusa habet, ad singulum apponitur sic: ad N. T. Ann. T. Fascic. T. Caput II. \ De divisione. materiarum. [Az anyag helyes tagolása nemcsak a szemnek kellemes, hanem az iratok közötti eligazodást is megkönnyíti. A helyes elrendezés azonban a levéltárakban a könyvtárakétól eltérő alapelveken épül fel. Minthogy ugyanabban az iratban több tárgyról is lehet szó, az iratanyag helyes tagolása csak részben oldható meg a raktári elhelyezéssel. Ez teljes egészében csupán a különféle mutatók segítségével vihető keresztül. Tíz tárgyi és négy személyi csoport kialakítása ajánlatos és (a négy személyi csoport kivételével) mindegyikhez külön repertórium, valamint mutatókönyv készítendő. E csoportok a következők: Politikaiközigazgatási-törvénykezési, katonai, biztossági, adóügyi, kereskedelmi, egyházi és vallási, művelődés-iskolaügyi, közegészségügyi, úrbéri, emlékezetre érdemes dolgokkal kapcsolatos, nemesi, méltóság- és címadományozásokra, a megyében tisztséget viseltekre és a táblabírákra vonatkozó iratok csoportja.] §. VI. De partitione materiarum in genere. (Partitio materiarum ad objectum regestrationis pertínet.) Quantum amoenitatis €t elegantiae rei bene ordinatae insit, quilibet decoris amans intelligit, quin immo etiam illí, quibus exigua pulchri cognitio inest, viso pulchro, naturam suam, nullo caeteroquin emolumento invitatam in contemplationem' illius rapi experiuntur. Hinc connitendum est, ut in partitione operis eum registrator delectum adhibeat, qui dum .gravitatem judicii operantis commendat, 'amoenitatem quoque operis inducat. (Duplex est.) Dupliciter autem considerari potest materiarum partitio, nempe quoad ipsam localitatem sive ordinatam actorum dislocationem in archivo et quoad indicem. (Quoad documenta originalia in tabulariis institui nequit.) Bibliothecam eam bene ordinatam esse dicimus, in qua libri in classes suas distincti juxta earum ordinem collocati habéntur. Sed cum paritás a bene ordináta bibliotheca ad tabularia •comitatuum adplicari nequeat, fatendum est eam, quae ordini maximé congrueret, partitionem institui nequire. ,, , (Cur? ratio redditur...) Cum enim magnam partém eorum, quae in tabulariis .nostris deprehenduntur, efficiant intimata altiorum dicasteriorum, in quibus fere tota reipublicae administrationis summa continetur, quaeve ita permixta sunt, ut quemadmodum quotidiana experientia docemur, politica, militaria, ecclesiastica, commercialia, dignitates, aliaque systematica et currentia uno eodemque intimato, sive 11 Levéltári közlemények