Levéltári Közlemények, 26. (1955)

Levéltári Közlemények, 26. (1955) - Oltvai Ferenc: Szocialista iparvállalatok szervezete és iratai / 272–285. o.

284 Oltvai Ferenc vitel a termelés befejeztével a bizonylatok alapján mégállapítja a tényleges önköltséget és ezt szembeállítja az előkalkuláció adataival. Az előkalkulációs eredményeket az összehasonlítás kedvéért az utókalkuláció is megkapja. Irataikat a gyártmány gyártási száma szerint őrzik. A műszaki előkészítés és végrehajtás (termelés) iratait tartalmazzák azok az -iratgyűjtemények, amelyeket amint fentebb láttuk, a műszaki, a művelettervezési, vagy a technológiai albumba, ill. dokumentációba gyűjtenek. Ezeket az iratokat a gyártmányok műszaki és technológiai dokumentációja elnevezés alatt is kezelik. Rendszerint a műszaki osztályon a gyártmányok gyártási száma szerint helyezik el azokat. Nem tapasztaltuk, hogy központi irattárba kezelték volna az iratokat. Az iratokhoz mutatókat is készítenek, és a gyártási szám általában folytatólagos a gyártás évére való tekintet nélkül. A termelésintézőség (termelési osztály.) A következőkben a termelés végrehajtásának műszaki szervezetével ismerkedünk meg. A szervezet három főrészből áll: Termelésintézőség, üzemek, valamint az energiaszolgáltató- és karbantartó részlegekből. A termelésintézőségnek a termelő munka központi irányítása és ügyviteli előkészítése a feladata. Irányítása alatt működik a programiroda, a gyártáselőkészítés,, a gyári munkairányítás (diszpécserek), a központi anyagmozgatás és a félkésztermék raktár. A programiroda nagy vonásokban határozza meg és hangolja össze a különböző részlegek termelési feladatait. A programiroda a műveleti utasítások, az időelemzés és a vállalat terve alapján elkészíti az üzemekre felbontott tervet. Értesíti a gyártáselőkészítést, hogy a legközelebbi időszakban milyen gyártmányoknak kell elkészülnie. A felsorolt iratok alapján a gyártáselőkészítés kiállítja a termelés végrehajtásához szükséges bizonylatokat: a) Anyagkivitelezési jegyeket, b) Munkautalványokat, c) A gyártás menetét tartalmazó összefüggő leírásokat. Mindebből az is látható, hogy ez az osztály nem érdemi műszaki, hanem ügyviteli munkát végez. A gyártáselőkészítő munka során keletkezett iratok közül megtartják a gyártás menetét tartalmazó leírásokat. Ezekben végeredményben összefoglalják az anyag- és munkautalványok adatait és az elvégzendő összes műveleteket, a bértételeket stb. A gyártáselőkészítés adatait a könyvelés dolgozza fel. A gyártmányok önköltségét a termelés befejezésével állapítják meg a könyvelési osztályon, a gyártáselőkészítés által kiállított bizonylatok alapján. A gyártáselőkészítés ugyanolyan részletes leírást juttat el a könyvelési osztályon az utókalkulációhoz, mint amilyent az üzemek részére készített. Az utókalkulációban összehasonlítják az üzemekből beérkezett bizonylatokon szereplő adatokat a gyártáselőkészítés áltál megküldött értesítés adataival. Ily módon ellenőrzik a termelés egész folyamatát. Nincs minden iparágban szükség gyártáselőkészítési osztályra. Ez nem jelenti azt, hogy nem készítik elő a gyártást és nem találnánk előkészítési iratokat? Ezeknél a vállalatoknál is van termelési osztály, vagy ennek a munkáját betöltő részleg, ott találhatjuk meg az előkészítésre vonatkozó iratokat. Ha a gyártáselőkészítés a termelés végrehajtásához szükséges összes bizonylatokat elkészítette, azok az üzemekbe kerülnek. Az üzemek tehát bizonylatokkal alátámasztottan ismerik meg termelési feladataikat, a munka elkezdésére vonatkozó utasítást a programirodától kapják. Az üzemek hosszabb ideig nem őriznek iratokat, a gyártmány elkészülte után az utasításokat rendszerint megsemmisítik. A termelésintézőség többi részlegéről a következőket jegyezhetjük meg: A gyári munkairányításnak (diszpécser szolgálatnak) az a feladata, hogy a termelést gátló okokat közvetlen beavatkozással elhárítsa. A központi anyag-