Levéltári Közlemények, 26. (1955)

Levéltári Közlemények, 26. (1955) - Oltvai Ferenc: Szocialista iparvállalatok szervezete és iratai / 272–285. o.

282 Oltvai Ferenc c) A pénzügyi osztály: feladata a vállalat pénzgazdálkodásának intézése. Ez az osztály készíti el a pénzügyi terveket, gondoskodik a megfelelő hitelekről, intézi a Magyar Nemzeti Bankkal kapcsolatos ügyeket, kifizetésre benyújtja a számlákat stb. A pénzügyi osztály feladatához tartozik a házipénztár kezelése is. Iratai a pénzügyi részlettervek és bizonylatok, valamint naplók, amelyek egy-két év letelte után a központi irattárba kerülnek. 3. Az anyagbeszerzési osztály. Az értékesítési osztály. Az anyag- és késztermék raktárak. Az anyagbeszerzési osztály: Féladata, hogy a vállalat termelési tervének teljesítéséhez szükséges valamennyi anyagot határidőre biztosítsa, ehhez anyagterv szolgál alapul, amelyet a tervosztály és az illetékes műszaki szervek készítenek. Az osztály szállítási szerződéseket köt az anyagokra vonatkozóan, ezekről nyilvántartást vezet. Az egyes anyagok beszerzési módjának és lehetőségének nyilvántartására anyagbeszerzési törzslapokat vezetnek. Az anyagbeszerzési osztálynak elég nagy mennyiségű levelezési anyaga van, amelyek egy-két év után a központi irattárba kerülnek. Itt kell említést tennünk az anyagraktárakról is. Ezek is irattermelő szervek. Az anyagbeszerzésnek kell ugyanis gondoskodnia a vállalathoz beérkezett anyagok megfelelő tárolásáról, kezeléséről. A beérkezett anyagokról a bizonylatok kiállítása és a raktári anyagnyilvántartások vezetése könyvviteli feladat, amelyet az anyagkönyvelés végez. Mindaddig, amíg az anyagok a raktárban vannak, az anyagbeszerzési osztály intézkedik felettük. Az anyagok felhasználása tekintetében azonban a műszaki szerveket illeti az intézkedés joga. A raktárból a gyártási helyre a műszaki szervek irányítják az anyagot. Ezt a kapcsolatot a terv teremti meg: a beszerzők terv szerint töltik fel a raktárakat, a műszakiak terv szerint használják fel az anyagot. A könyvvitelnek mind a műszakiakkal, mind a beszerzőkkel igen szoros kapcsolatban kell lenni, a beérkezést és a felhasználást egyaránt el kell számolni, ki kell mutatni a rendelkezésre álló készletet. . Éppen ezért az anyagkészlet minden változásáról a rendelkező szervek bizonylatot állítanak ki: anyagbevételezési, — kivételezési és keretutalványt. valamint anyagvisszavételezési jegyeket. A bizonylatok adatait az anyagbeszerzési és anyagkönyvelési osztályok nyilvántartásain és könyvelési kartonjain analitikus és szintetikus módon vezetik. Készletnyilvántartásaikat és bizonylati irataikat egy-két év után a központi irattárba helyezik. Az értékesítési osztálynak az a feladata, hogy a termelési terv szerint elkészült késztermékeket és értékesítésre szánt félkésztermékeket előre megtervezett ütemben és megosztásban értékesítse. A keretszerződések alapján az átvevőkkel szállítási szerződéseket köt, azokról nyilvántartást fektet fel. Az értékesítéshez tartozik a késztermék-raktár is. A termékekért a raktárban történő beszállításig a műszakiak felelősek. A késztermék kiszállítása a raktárból, a számlák, szállítólevelek elkészítése stb. az értékesítési osztály feladata. A könyvvitelnek a késztermékekkel és az értékesítéssel kapcsolatban fontos feladatai vannak: Nyilvántartásba kell vennie az elkészült késztermékeket, el kell. könyvelnie a kiszállításokat, ki kell mutatnia ezzel kapcsolatban a készletek csökkenését, meg kell terhelnie a vevő vállalatot, el kell könyvelnie a vételár beérkezését, a számla kiegyenlítését. Levelezési irataikat, a raktári készletek ellenőrzésével és kiegyenlítésével kapcsolatos kimutatásokat és bizonylataikat egy-két év eltelte után a központi irattárba helyezik el.