Levéltári Közlemények, 26. (1955)

Levéltári Közlemények, 26. (1955) - Oltvai Ferenc: Szocialista iparvállalatok szervezete és iratai / 272–285. o.

276 Oltvai Ferenc rendszer és a gyártás folytonossága is nagymértékben befolyásolja a vállalati szervezet és annak megfelelően az ügyvitel kialakítását. Egyszerű gyártásnál (pl. téglagyárakban) számos olyan műszaki szerv mellőzhető, amelyek összetett gyártmányoknál (pl. egyedi gépgyártás) elengedhetetlenül szükségesek. A gyártás tömegszerűsége, a gyártáselőkészítés és a termelési könyvelés (anyag- és bérfelosztás) munkáját befolyásolja, a gyártás folytonossága pedig a bérelszámolás kialakításánál játszik döntő szerepet. Vizsgáljuk meg az iparvállalat szervezeti felépítését és ügyvitelét. A feladatokat és osztályokat a következőképp csoportosítjuk:

7 1. Vállalatvezetés és az igazgatóhoz (vállalatvezetőhöz) közvetlenül kapcsolódó szervek: titkárság, (irattár), gondnokság, személyzeti osztály. 2. Az egész vállalatra kiterjedő tevékenységet végző osztályok: terv- és statisztikai osztály, munkaügyi osztály és a főkönyvelő alá tartozó osztályok. 3. Az anyagbeszerzési és az értékesítési osztály: az anyag- és késztermék — raktárakkal együtt. 4. A műszaki irányítás, előkészítés és végrehajtás (termelés) szervei: gyártmánytervezési osztály, műszaki osztály, termelési intézőség, üzemek, energiaszolgáltatás, karbantartás. 5. Műszaki ellenőrzési osztály: A termékek minőségi ellenőrzésének szerve. A felsorolásból kitűnik, hogy közvetlenül az igazgatóhoz tartozó részlegeken kívül az összes többi részleg lényegileg két nagy csoportba osztható. a) az első csoportba azok a részlegek tartoznak, amelyek munkája mindig az egész vállalatra vonatkozik. (1. és 2.) Ennek a csoportnak részlegei úgyszólván minden vállalatnál azonosak. b) A második csoportba a szakfeladatokat ellátó részlegek tartoznak. A legfontosabb ezek közül a vállalat jellegét meghatározó műszaki rész. Ezek a részlegek, — ellentétben az első csoporthoz tartozókkal — vállalatonkint változnak. A feladatok alapján csoportosíthatjuk a szerveket úgy is, hogy azok általános igazgatási, pénzügyi és számviteli, forgalmi, valamint termelési tevékenységet látnak el túlnyomó részben. 1. A vállalatvezetés és az igazgatóhoz közvetlenül kapcsolódó szervek. A vállalat élén az igazgató áll. Felelős a vállalat irányításáért, a vállalatra előírt tervfeladatok betartásáért. Első helyettese a főmérnök, második helyettese, a főkönyvelő. A postát az igazgatónál is. bonthatják, miután az irattár (központi irattár) nyilvántartásba vette a leveleket, kiosztják elintézésre az illetékes osztályoknak. Az igazgató közvetlen felügyelete alatt áll a titkos ügykezelés (tük.) iratainak kezelése. Titkos ügykezelésben vannak a terviratok is. Nem bizalmas jellegű iratokat is kezel az igazgató. Ezekről rendszerint nyilvántartást vezet. riek (igazgatói levelezések). Irattárában a vállalatvezetéssel kapcsolatos sokféle tárgyú irat lehetséges. 7 A szervezeti felépítésnél, valamint a vállalati sémához felhasználtuk: Román "Zoltán: Iparvállalati tervezés, Pénzügyi kiadó 1953. 20—32. old. Vállalati szervezés és tervezés: összeállították Forgács Zoltán, Páljános Gyula, Soltai Sándor és Tímár Sándor. Bér- és Norma, az Országos Munkabér Bizottság Szakfolyóirata kiskönyvtára, 3. sz. Tervgazdasági Könyvkiadó, 1952. 12—22. old.