Levéltári Közlemények, 26. (1955)

Levéltári Közlemények, 26. (1955) - Oltvai Ferenc: Szocialista iparvállalatok szervezete és iratai / 272–285. o.

SZOCIALISTA IPARVÁLLALATOK SZERVEZETE ÉS IRATAI I. A SZOCIALISTA IPARVÁLLALATOKBÓL ÁLTALÁBAN Történetírásunk döntő, harci feladata, hogy a szocializmus gazdasági törvényeinek, törvényszerűségeinek megismerését, e törvények megjelenését, érvényesülését, alkalmazásának élenjáró módszereit a termelés egyik legfontosabb ágában, az iparvállalatokban megismerje és tanulmányozza. Ehhez a feladathoz adhat segítséget a levéltáros azzal, hogy az iparvállalat szervezetét és iratait megismeri, annak megfelelően az iratokkal kapcsolatos előkészítő munkát elvégzi. Levéltáraink ezideig szocialista jellegű iparvállalati anyagot számottevő mértékben nem vettek át. Tanulmányunk abban a munkában óhajt segíteni, amelyet az iratok felderítése, nyilvántartása, többféle szempontból történő felügyelete és kezelése céljából kell elvégezni. A vállalati szervezés alapul szolgál az iratanyaggal kapcsolatos levéltári tevékenységhez is. Az iparvállalat szervezeti egységei szerint végezzük felderítő munkánkat, azonközben jegyezzük fel és tartjuk nyilván az egyes iratképző helyeken az iratokat. A vállalati szervezés támpontot ad az iratok értékeléséhez, annak eldöntéséhez, hogy az iratot megőrizzük-e, vagy nem? A szervezet az iratok felállításának rendje tekintetében is döntő szempont, mert az iratok a vállalati szervezetben jöttek létre, ahhoz kapcsolódnak. Az iparvállalat szervezeti sémája egyben rendezési útmutatás is. Számolni kell a szervezeti sémával az iratok mindenféle fokú hozzáférhetőségének biztosítására készített feljegyzések alkalmával is. A korlátozott keretek nem engedik meg azt, hogy a szocializmus kora iparvállalatai kialakulásával, az ügyvitel fejlődésével, a vállalatok szakmai csoportosításával, alá- és fölérendeltségi viszonyaival, az ügyvitelükben keletkezett iratok belsőés külső ismertetőjegyeinek részleteivel is foglalkozzunk.

1 Az iparvállalatok iratainak megismeréséhez a vállalatok szervezeti felépítésének, azon belül a termelés folyamatának, legalább főbb vonásokban való megismerése útján juthatunk el. Az iparvállalat szervezetét a termelési tevékenység határozza meg. A termelési tevékenység viszont természetszerűleg a gyár feladataitól, az előállított termékek fajtájától, jellegétől függően sókféle. A kialakult ügykezelésben azonban megvannak azok az egységes alapelvek, amelyek az eltérő termelési tevékenységtől függetlenül a népgazdaság valamennyi vállalatának ügykezelésére érvényesek. 1 Vizsgálódásunk kizárólag szocialista jellegű iparvállalati szervezésre terjed ki. A hivatkozott üzemszervezésre vonatkozó irodalmon kívül felhasználtuk" azokat a tapasztalatokat, amelyeket a Mezőhegyesi Cukorgyárban, a szegedi textil- és kenderfonó gyárakban, továbbá a Szegedi Ruhagyárban gyűjtöttünk. Előrebocsátjuk, hogy tanulmányozásunk középnagyságú iparvállalatokra vonatkozik, kisebb, vagy nagyobb vállalatoknál ugyanezek a szervezési és iratkezelési elvek érvényesülnek.