Levéltári Közlemények, 24. (1946)

Levéltári Közlemények, 24. (1946) - Ila Bálint: Az írásbeliség szerepe a XVII. századi gazdasági igazgatásban / 27–46. o.

AZ ÍRÁSBELISÉG SZEREPE 31 protocolluma állandóan szerves és folyamatos képet ad a gaz* dálkodásról, a birtokkezelésről, a tisztek működéséről, a bevé= telekről s a kiadásokról, az úr és a prefektus szerepéről a jószág* kormányzásban stb. Megköveteli a tisztektől, hogy — az eset= leges nézeteltérések kiküszöbölése végett — ők is őrizzenek meg minden hozzájuk érkezett írást s utasítást.

11 Hottmár inspektornak eddig csupán egyetlen protocols luma került elő, pedig eredetileg többnek is kellett lennie, mert a rendeletek bevezetésére mint megszokott gyakorlatra hivatkozik. Ha ez valami újítás lett volna és csak lóéiban vezette volna be, akkor kétségtelenül nyoma maradt volna fel= jegyzéseiben. Maga a mód, ahogyan az inspektor a protocollum indexét bevezeti,

12 annak bizonysága, hogy itt megszokott és régebbi rendszerről van szó. A protocollum inspektorságának utolsó félévéből maradt fenn s alig hihető, hogy a különben is idős s egyre fáradtabb Hottmár éppen szolgálata utolsó idejé= ben tért volna át a protocollum=rendszerre. Minden jel szerint korábban is vezetett jegyzőkönyveket, csak azok, mint általában a gazdasági iratok, elkallódtak vagy más család levéltárába kerültek. A fennmaradt protocollum

13 1663 június i=től december ?i=ig halad. A protocollum 12, eredetileg különálló, s külön is kezelt füzetből állott,

14 melyeket a félév elteltével fűztek egybe, mint manapság a hivatali segédkönyvek füzeteit. A be* kötés előtt az inspektor a füzeteket sajátkezűleg fóliálta és mutatót készített hozzájuk.

15 A füzeteket Hottmár a szükség* hez képest fektette fel és elintézéseinek természete szerint egyszerre több füzetet is vezetett. Kitűnik ez abból, hogy némely füzetben júniustól decemberig folyamatosan haladnak az akták, mások viszont csak későbbi időpontban kezdődnek, illetve egészen rövid időszakaszt ölelnek fel. Az összes füze* tekben a bejegyzések szigorú időrendet követnek és tartal= mukból arra lehet következtetni, hogy az inspektor tárgy és fontosság, valamint a címzett személyek szerint csoportosí= 11 Függelék 2. sz. 2. pont. 12 «Már ezután keőuetkeznek : a 1. Junii ad ultimam Decembris anni currentis 1663. való inspectiomhoz tartozandó matériák és actak rendi.» 13 UC 25/5. .«Keőnyűnek» — Könyvnek maga nevezi a hozzá készített index elején. 14 Jelenleg hiányzik a könyvből a 142—163. fóliókat tartalmazó, valamint az első 25 fóliót magában foglaló két füzet. 15 Hogy a pergamen borítékba történt bekötés egyidejű, bizonyít* ják Hottmárnak a fedél belső oldalán olvasható, sajátkezű feljegyzései. A könyv azóta ismét alkotó részeire, az eredeti füzetekre esett szét.