Levéltári Közlemények, 24. (1946)
Levéltári Közlemények, 24. (1946) - Baraczka István: A levéltári kutatás : néhány szempont a törvényhatósági levéltárakban való kutatás kérdéséhez / 12–20. o.
A LEVÉLTÁRI KUTATÁS 13 nyújthatunk az érdeklődőnek, amit az tán huzamosabb időn át folytatott kutatásával sem szerezhetett volna meg. A kutatást ezzel szemben az érdeklődő maga végzi (vagy megbízottjával végezteti) a levéltár által rendelkezésére bocsá= tott anyagban, a közérdeknek vagy magánérdeknek megfelelő célkitűzéssel. A levéltárnak a közigazgatást szolgáló tevékenysége kereté* ben a kutatást illetően rendelkezésére kell állnia mind a közüle* teknek, mind a magánfeleknek. A közület kutatásra jelentkezz hetik mint közhatóság, és mint magánjogi jogi személy. A kuta= tás alanyának ilyen megkülönböztetése indokolást nyer abban a tényben, hogy a törvényhatóságnak általában egy levéltára van. Ebben a levéltárban őrizteti minden iratát: akár kozható= sági tevékenysége közben keletkeztek, akár mint magánjogi jogi személy hozta létre-azokat. A kutatás szempontjából egé= szén más elbírálás alá esik, ha pl. Budapest székesfőváros ható= ságáról (törvényhatóságáról), vagy Budapest székesfőváros közönségéről, mint jogalanyról van szó, melyeket egyébként ugyanaz a polgármester, vagy az ő hatáskörének átruházása folytán ugyanaz a főjegyző, tanácsjegyző stb. képviselhet. Vagy egészen más elbírálást igényel a kutatásnak az az esete, mikor pl. Budapest székesfőváros levéltárában az állami ható= sági szervek egyike (valamelyik minisztérium, tanfelügyelőség stb.), vagy az államkincstár (fiscus) jelentkezik kutató félként. Az előbbi esetben a közület hatósági alanyával, az utóbbi eset» ben magánjogi jogosítványok és kötelezettségek alanyával, tehát magánjogi jogi személlyel állunk szemben. A levéltár jogi és történeti fegyvertár. Ennek tudatában a levéltáros számára alaposan mérlegelendő szempont a kuta= tásra jelentkező fél jogi helyzetének minémíísége. Nem közöm= bös az, hogy kinek szolgáltatja ki levéltára — a mondottak sze= rint: fegyvertára — anyagát. Feladata, hogy hűséggel őrizze a reábízott anyagot akár hatósági, akár magánszemélyi minősé= gében juttatta is gondozásába felettese. Ha a közület közhatósági minőségében jelentkezik kuta= tásra, tevékenysége közérdekre irányul, és elvben az egész levéltári anyag rendelkezésére áll. Mégis lehetnek a levéltári anyagnak olyan részei, melyeket — ugyancsak közérdekből — az anyagot létrehozó közszervek, vagy a levéltár felettes ható= ságai különleges szempontok szerint és különleges megszorítás sokkal kívánnak kezeltetni. (Az ilyen értelemben vett levéltári anyag nagyon sokféle lehet: a meghirdetett közszállításokra beérkező ajánlatoktól a nemzetközi joghelyzetünket is esetleg érintő levéltári adatokig.) Ilyen esetekben mérlegelnie kell
