Levéltári Közlemények, 20–23. (1942–1945)
Levéltári Közlemények, 20–23. (1942–1945) - ÉRTEKEZÉSEK - Gárdonyi Albert: Vármegyei és városi levéltárak a XVIII. században / 186–195. o.
194 GÁRDONYI ALBERT ugyanarra az ügyre vonatkozó iratok részben az Intimata, rész= ben a Relationes jelzetű iratkategóriákban nyernek elhelyezést, ami a kutatást nagymértékben megnehezíti. Kifogásolta végül a jelentés, hogy a több személyre vagy tárgyra vonatkozó ügy= iratokat nem mutatózzák elég kimerítően s ennek következtéd ben sok vezérszó kimarad a mutatókönyvekből. A megbízottak egyúttal utasítást adtak, hogy engedély nélkül ne kölcsönöz^ zenek ki a levéltárból ügyiratokat s kutatásra se adjanak fel= hatalmazást, a tanács tagjainak pedig csupán térítvény ellené= ben emeljenek ki ügyiratokat. 18 Mészáros Ferenc levéltáros (archivarius) 1790 január 4=én a pestvárosi tanácshoz intézett jelentésében a kifogásokkal szemben azzal védekezett, hogy hivatala átvételekor szolgálati utasítást nem kapott, kénytelen volt tehát •úgy kezelni a levéltári anyagot, amint azt hivatali elődjétől tanulta. O különben az első ismert pestvárosi levél= táros, addig az ügyiratok rendezését a lajstromozó végezte, a lajstromozott iratok őrzése pedig a főjegyző kötelessége volt. A levéltári anyag kezelése a vizsgálat után sem változott meg. Az ügyiratokat továbbra is térítvény nélkül kölcsönözték ki, s ennek következtében nagyon sok elkallódott közülük. A bajon gróf Nádasdy Mihály királyi biztos igyekezett segíteni, 1807 december ?o=i rendeletével utasítva a pestvárosi tanácsot, hogy szüntesse meg a térítvény nélküli iratkölcsönzést. A tanács 1808 január 4=én valóban utasította Koller János levéltárost, hogy az iratkölcsönzést ezután így intézze. 19 A pesti levéltár első szolgálati utasítását báró Perényi Lázár királyi biztos adta ki 1813 október 28=án, amikor a koz= igazgatási és a bírósági ügyek külön tárgyalása is kezdetét vette. 20 Az utasítás szerint 1813 november i=től kezdve a kiadóhivataltól hetenként átküldött bírósági iratokat külön kellett kezelni s a mutatókönyvekben mind az alperes, mind a felperes nevét is fel kellett tüntetni. így különálló bírósági levéltár keletkezett külön levéltári személyzettel. Az ügyiratok használatát oly mó= don szabályozta az utasítás, hogy kölcsÖnozési napló vezetését rendelte el, s ebben a kölcsönvevő sajátkezű aláírásával tartozott igazolni az ügyiratok átvételét. A kölcsönzési határidő pontos megtartását viszont azzal igyekezett biztosítani az utasí= tás, hogy az iratok visszaadásának elmulasztása esetén a levél= táros köteles volt a polgármesternek jelentést tenni.. Mérey Sándor királyi biztos Damianovits, Koller és Sze= 18 Budapest szfőv. levéltára, Pesti lt. r Relationes am. 1140. 19 Budapest szfőv. levéltára, Pesti lt., Intimata an. 8685. *° U. O. ?2Qi.
